Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €6.074 - €8.534
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 30 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 50960
  • Plaatsingsdatum 15 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd


Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie. Door ontwikkelingen op gebied van de informatiehuishouding is besloten om de teams die belast zijn met informatiehuishouding samen te voegen tot de nieuwe afdeling Informatievoorziening (IV). Dit heeft geleid tot een verdere herschikking binnen de directie waarbij de teams CDI-office, Facilitair & Huisvesting, Kwaliteit Proces & Adviesen Strategisch Advies worden samengevoegd tot de afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP). In totaal telt de directie vijf afdelingen: IV, WISP,  P&O, VWS Flex en Bedrijfsbureau. De vijf afdelingshoofden vormen samen met de directeur OBP een collegiaal MT.

De koers van de directie is gericht op interne dienstverlening voor het brede VWS-concern (kerndepartement, uitvoeringsorganisaties, raden en commissies) en advisering aan de organisatie (o.a. directeur OBP, pSG en eigenaarsadvisering). De nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces levert belangrijke informatie ten behoeve van (inter)departementale overleggen zoals Secretarissen-Generaal Overleg (SGO) en Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijkdienst (ICBR). Het gaat hierbij veelal om complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijhorende besluitvormingsprocessen.

De teams zijn verantwoordelijk voor diverse aspecten van bedrijfsvoering waaronder kaderstelling, toetsing en advisering omtrent inkoop(beleid) binnen VWS (CDI-office), gezonde en duurzame werkomgeving (Facilitair en Huisvesting) en gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies. 
Als afdelingshoofd ben je personeelsverantwoordelijk voor het team, waarbij je functioneel wordt ondersteund door de coördinator van elk team. Je speelt een cruciale rol binnen je eigen portefeuille, maar ook voor de totale opgave in gezamenlijkheid met de andere MT-leden van OBP. Er is sprake van verwevenheid van portefeuilles in de afdeling en met andere afdelingen van de directie waarbij de wijze van samenwerken binnen de directie nog in ontwikkeling is. De functie van afdelingsmanager heeft drie belangrijke componenten:

-    het lijnmanagement van de teams (met hun coördinatoren), 
-    het uitvoeren van de tactische en strategische opgaven van OBP, 
-    het relatiebeheer met overige directies binnen het departement en met externe partijen zoals interdepartementale overlegorganen, ketenpartners en leveranciers.

Een belangrijke opgave voor het nieuwe hoofd is het werken aan de inrichting en processen van de nieuwe afdeling, als ook het tactisch en strategisch verder brengen van de opgave. Hierbij is het verder ontwikkelen de politiek-bestuurlijke sensitiviteit van de teams een belangrijk aspect. De klantgerichtheid van de directie en de mogelijkheden tot samenwerking tussen de verschillende afdelingen is een tweede belangrijke opgave. En natuurlijk het verder professionaliseren van de medewerkers en de afdeling.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling


Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

1.    Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden;
2.    VWS Flex: koppelt concernbreed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur;
3.    De nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP): is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting en inkoop.  Het geven van gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies);
4.    de afdeling Informatievoorziening (IV): houdt zich bezig op alle ontwikkelingen rondom het gebied van de informatiehuishouding. Het bestaat uit afdelingen: CIO Kern/Informatiemanagement, Kennisplein, I-team en programma’s, Open op Orde en Wet Open Overheid (WOO).  De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT;
5.    Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.

De afdeling WISP bestaat uit 4 verschillende teams: CDI-office, Facilitair & Huisvesting, Kwaliteit Proces & Adviesen Strategisch Advies De teams zijn verantwoordelijk voor diverse aspecten van bedrijfsvoering waaronder kaderstelling, toetsing en advisering omtrent inkoop(beleid) binnen VWS (CDI-office), gezonde en duurzame werkomgeving (Facilitair en Huisvesting) en gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies). In totaal bestaat  de afdeling uit  23 fte.
 

Plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG) - Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport


VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Hui-ling Tigchelaar, directeur OBP

0611794792

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marcel Beuker, MD consultant

0629415137

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Curatieve Zorg

Ministerie Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 12 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Hoofd CDI-office & Categoriemanagement tevens plv. Coördinerend Directeur Inkoop

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 30 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Manager Maatschappelijke Ondersteuning

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd