Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.
De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie. Door ontwikkelingen op gebied van de informatiehuishouding is besloten om de teams die belast zijn met informatiehuishouding samen te voegen tot de nieuwe afdeling Informatievoorziening (IV). Dit heeft geleid tot een verdere herschikking binnen de directie waarbij de teams CDI-office, Facilitair & Huisvesting, Kwaliteit Proces & Adviesen Strategisch Advies worden samengevoegd tot de afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP). In totaal telt de directie vijf afdelingen: IV, WISP, P&O, VWS Flex en Bedrijfsbureau. De vijf afdelingshoofden vormen samen met de directeur OBP een collegiaal MT.
De koers van de directie is gericht op interne dienstverlening voor het brede VWS-concern (kerndepartement, uitvoeringsorganisaties, raden en commissies) en advisering aan de organisatie (o.a. directeur OBP, pSG en eigenaarsadvisering). De nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces levert belangrijke informatie ten behoeve van (inter)departementale overleggen zoals Secretarissen-Generaal Overleg (SGO) en Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijkdienst (ICBR). Het gaat hierbij veelal om complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijhorende besluitvormingsprocessen.
De teams zijn verantwoordelijk voor diverse aspecten van bedrijfsvoering waaronder kaderstelling, toetsing en advisering omtrent inkoop(beleid) binnen VWS (CDI-office), gezonde en duurzame werkomgeving (Facilitair en Huisvesting) en gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies.
Als afdelingshoofd ben je personeelsverantwoordelijk voor het team, waarbij je functioneel wordt ondersteund door de coördinator van elk team. Je speelt een cruciale rol binnen je eigen portefeuille, maar ook voor de totale opgave in gezamenlijkheid met de andere MT-leden van OBP. Er is sprake van verwevenheid van portefeuilles in de afdeling en met andere afdelingen van de directie waarbij de wijze van samenwerken binnen de directie nog in ontwikkeling is. De functie van afdelingsmanager heeft drie belangrijke componenten:
- het lijnmanagement van de teams (met hun coördinatoren),
- het uitvoeren van de tactische en strategische opgaven van OBP,
- het relatiebeheer met overige directies binnen het departement en met externe partijen zoals interdepartementale overlegorganen, ketenpartners en leveranciers.
Een belangrijke opgave voor het nieuwe hoofd is het werken aan de inrichting en processen van de nieuwe afdeling, als ook het tactisch en strategisch verder brengen van de opgave. Hierbij is het verder ontwikkelen de politiek-bestuurlijke sensitiviteit van de teams een belangrijk aspect. De klantgerichtheid van de directie en de mogelijkheden tot samenwerking tussen de verschillende afdelingen is een tweede belangrijke opgave. En natuurlijk het verder professionaliseren van de medewerkers en de afdeling.
Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP)
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Maandsalaris €6.074 - €8.534
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 30 april Nog 1 dag
- Vacaturenummer 50960
- Plaatsingsdatum 15 april 2024
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Je bent daarbij een teamspeler, met oog voor de gemeenschappelijke strategische opgaven van de afdeling en de directie. Je bent in staat om als afdelingshoofd met je team dat in opbouw is de juiste stappen te zetten om verder te komen, waarbij je medewerkers in de ontwikkelingen meeneemt, stimuleert en inspireert. Je bent gericht op verbinding, zowel intern binnen VWS als met de relevante partijen in het speelveld (m.n. interdepartementaal). Denk daarbij aan afstemmen en informeren, maar ook aan het opbouwen en onderhouden van relaties. Je bezit daarnaast daadkracht om de uiteenlopende belangen van diverse partners te verbinden en te vertalen naar een gedragen aanpak. Binnen het team zoeken we naar een collega met relativeringsvermogen en pragmatisme.
Daarnaast heb je de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:
- je hebt een afgeronde WO-opleiding en ervaring als manager in politiek-bestuurlijke en/of beleidsmatige context.
- je hebt ervaring opgedaan met het werken voor beleidsafdelingen en/of de Tweede Kamer.
- je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van teams binnen een veranderende context en bent in staat frisse energie en zienswijzen over te brengen op anderen
- je hebt aantoonbare ervaring in het professionaliseren en uniformeren dienstverlening en procesbeheer (leanmanagement). Je kunt de dienstverlening optillen van operationeel-tactisch naar strategisch niveau.
- je hebt bij voorkeur ervaring en affiniteit met het aansturen van processen in minimaal 1 van de bedrijfsvoeringsspecialismen en/of in de uitvoering van publieke dienstverleners.
Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.
- Salarisniveau schaal 15
- Maandsalaris Min €6.074 – Max. €8.534 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.
Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,37% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.
Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.
Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.
Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.
Publiek Leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.
Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:
1. Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden;
2. VWS Flex: koppelt concernbreed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur;
3. De nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP): is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting en inkoop. Het geven van gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies);
4. de afdeling Informatievoorziening (IV): houdt zich bezig op alle ontwikkelingen rondom het gebied van de informatiehuishouding. Het bestaat uit afdelingen: CIO Kern/Informatiemanagement, Kennisplein, I-team en programma’s, Open op Orde en Wet Open Overheid (WOO). De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT;
5. Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.
De afdeling WISP bestaat uit 4 verschillende teams: CDI-office, Facilitair & Huisvesting, Kwaliteit Proces & Adviesen Strategisch Advies De teams zijn verantwoordelijk voor diverse aspecten van bedrijfsvoering waaronder kaderstelling, toetsing en advisering omtrent inkoop(beleid) binnen VWS (CDI-office), gezonde en duurzame werkomgeving (Facilitair en Huisvesting) en gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies). In totaal bestaat de afdeling uit 23 fte.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Manager Curatieve Zorg
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 15
- Reageren voor 12 mei
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Hoofd CDI-office & Categoriemanagement tevens plv. Coördinerend Directeur Inkoop
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 15
- Reageren voor 30 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Manager Maatschappelijke Ondersteuning
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 15
- Reageren voor 10 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd