Teamleider Managementondersteuning en Facilitaire Dienstverlening Bedrijfsvoerin

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.662 - €5.586
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Opslag / vervoer / logistiek, Personeel en organisatie, Orde / vrede / veiligheid, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 11 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 676
  • Plaatsingsdatum 27 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wat ga je doen?

Als manager MO & FD RBL (Managementondersteuning & Facilitaire Dienstverlening RBL) ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning en facilitaire dienstverlening binnen de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). Je doet dit niet alleen met je team, maar ook in nauwe samenwerking met de adviseurs die vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) de RBL adviseren. Je vormt de schakel tussen de Manager Bedrijfsvoering, de Managementteams, het Directieteam en je teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten en de inzet en aansturing van de medewerkers in je team en de budgetten die daarmee samenhangen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je medewerkers en coacht ze in zowel hun taakuitvoering als hun persoonlijke ontwikkeling. Je voert personeelsgesprekken en stemt dit, waar nodig, af met de Manager Bedrijfsvoering.

Naast de taken als leidinggevende heb je ook een uitvoerende rol in de werkzaamheden van je team. Daaronder valt onder andere het optreden als adviseur bij Duurzaamheidsvraagstukken, Huisvesting / Facilitair en Wagenparkbeheer. Ook het leiden en deelnemen aan organisatie brede projecten en projectmatig werken behoort tot jouw werkzaamheden. Dit vereist dat je snel kunt schakelen en een goede antenne hebt voor wat er in de organisatie speelt.

Verder draag je als manager bij aan de vertaling van de visie en strategie van RBL in operationele doelen en stuur je op de realisatie van die doelen. Tevens lever je een bijdrage aan het vertalen van Rijksbrede- en BZK-kaders en regelgeving in uitvoeringsbeleid voor de organisatie. Samen met de teamleiders van de andere bedrijfsvoeringsteams geef je, onder aansturing van het Manager Bedrijfsvoering, leiding aan de afdeling, geef je uitvoering aan de jaarplannen en werk je samen aan RBL-brede opgaven.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

RBL is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is. Als onderdeel van die ontwikkeling zal RBL per 1 april aanstaande gaan werken in een vernieuwde structuur.

In het Organisatie & Formatierapport is gekozen om de roepnaam manager managementondersteuning en facilitaire Dienstverlening te hanteren. Binnen het Functiegebouw Rijk is de functie ondergebracht in de categorie “operationeel manager”. Een uitvoerende rol in de werkzaamheden van je team is echter nadrukkelijk ook een belangrijk onderdeel van je werk.

Wat is jouw werkomgeving?

Organisatieonderdeel Bedrijfsvoering

Het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het directie- en de managementteams van RBL bij de ontwikkeling en uitvoering van hun taken en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het primaire proces. De aansluiting op en de samenwerking met het primaire proces is hierbij essentieel. Bedrijfsvoering is voor het primaire proces een zichtbare, herkenbare en verbindend organisatieonderdeel.

Het team managementondersteuning en facilitaire dienstverlening RBL

Het team managementondersteuning en facilitaire dienstverlening RBL houdt zich bezig met het wagenparkbeheer, middelenbeheer, huisvesting, duurzaamheid en managementondersteuning t.b.v. een aantal managers en de algemeen manager RBL. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de front-office, dienstkleding en allerlei ondersteunende en dienstverlenende taken t.b.v. het primaire proces binnen RBL. Het team bestaat, na implementatie van het Organisatie & Formatierapport, uit 12 medewerkers, waarvan vijf managementondersteuners en een directie-assistent, een kwaliteitsmanager, een wagenparkbeheerder/adviseur facilitair, drie front-office medewerkers en een medewerker dienstkleding. Het team is zo ingericht dat men elkaar, in ieder geval voor een aantal aandachtsgebieden, kan vervangen.

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Landelijk en 365 dagen per jaar

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

Samen voor een veilige rijksoverheid

De Rijksbeveiliging (RBO) adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).

Tijdig en betrouwbaar

De Rijkslogistiek (IPKD) is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland.

RBL. Betrouwbaar en veilig

www.rijksorganisatiebeveiligingenlogistiek.nl

Over het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw - en

woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Henry Hollander

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kim Boers

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Financiën en Inkoop

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager Strategie en Bestuurlijke Zaken

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 21 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Rijksbeveiliger Belastingdienst Amsterdam

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd