Wat ga je doen?
Als teamleider Financiën en Inkoop ben je verantwoordelijk voor Financiën en Inkoop/ Contractmanagement binnen de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). Je doet dit niet alleen met je team, maar ook in nauwe samenwerking met de adviseurs die vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) RBL adviseren. Je vormt de schakel tussen de Manager Bedrijfsvoering, de Managementteams, het Directieteam en je teamleden. Je bent de continu verbindende schakel tussen de operationele processen in de beveiliging en logistiek en de taken van jouw team. Die verbinding met de RBL organisatie moet hierin verder ingebed worden. Je bent een verbinder die de medewerkers uit de verschillende disciplines op natuurlijke wijze samen laat werken.
Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van je team en de inzet en aansturing van de medewerkers in je team. Naast de taken als teamleider heb je ook een uitvoerende rol in de werkzaamheden van je team. Dezelfde opdrachtgeversrol vervul je ook voor de inkoopfunctie, in de verhouding met de Rijksorganisatie Inkoop Stelsel (RIS). Daarnaast onderhoud je de externe contacten met partijen binnen het Rijk (o.a. CDI-office en Accountants dienst Rijk) en neemt deel aan Rijksbrede gremia op het terrein van inkoop en contractmanagement. Dit vereist visie, pro-activiteit en daadkracht.
Als teamleider draag je bij aan de vertaling van de visie en strategie van RBL in operationele doelen en stuur je op de realisatie van die doelen. Tevens lever je een bijdrage aan het vertalen van Rijksbrede en BZK-kaders en regelgeving in Uitvoeringsbeleid voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de prioritering, kwaliteit en tijdigheid van de te leveren producten van je team en maakt hierover resultaatafspraken met je teamleden. Je coördineert de inzet van je medewerkers, bent verantwoordelijk voor de eenheid van je team en stemt af met collega teamleiders over de inzet van medewerkers over de grenzen van je eigen team en de afdeling heen. Ook zorg je ervoor dat het werk van je teamleden met de juiste collega’s is afgestemd.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van je team en coacht ze in zowel hun taakuitvoering als hun persoonlijke ontwikkeling. Je voert de personeelsgesprekken met de medewerkers van je team en stemt dit (waar nodig) af met de manager Bedrijfsvoering.
Samen met je collega teamleiders geef je onder aansturing van de manager Bedrijfsvoering leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering via het MT BV, geef je uitvoering aan de jaarplannen en werk je samen aan RBL-brede opgaven. Bovenal ben je de verbinder die de medewerkers steeds beter laat samenwerken.