Ben jij een inspirerende en resultaatgerichte leidinggevende met een passie voor teamontwikkeling, samenwerking en het verder professionaliseren van inkoop? Heb je ervaring met het aansturen van teams én de ambitie om de inkoopfunctie naar een hoger niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC), onderdeel van Finance, Control en Inkoop (FCI), is een uitdagende functie voor een manager inkoop ontstaan. Een mooie kans om jouw veranderkundige (Inkoop) kwaliteiten in te zetten bij een IUC met een inkoopvolume van ruim €500 miljoen per jaar, en zo bij te dragen aan het versterken en verankeren van de inkooporganisatie binnen het RIVM.

Wat ga jij doen
Samen met het afdelingshoofd IUC, de teammanager contract- en leveranciersmanagement, de specialistisch adviseur inkoopdomein en de mobilisatiemanager regieteam nieuwbouw vorm je het MT. Als Teammanager Inkoop geef je leiding aan een groeiend team van deskundige en betrokken professionals. Je zorgt voor een veilige, motiverende en lerende omgeving waarin collega’s worden gestimuleerd om hun talenten te ontwikkelen en optimaal te benutten. Met een coachende leiderschapsstijl begeleid je het team in zowel persoonlijke als professionele groei. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een rechtmatige en doelmatige uitvoering van inkooptrajecten. Je houdt toezicht dat deze voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Je bent goed in het opbouwen en onderhouden van een effectieve en prettige werkrelatie met in- en externe klanten & leveranciers. Je kent de kracht en het belang van goed risicomanagement in de toeleveringsketen en weet hiervoor de juiste samenwerkingsrelaties in de RIVM organisatie op te bouwen en te onderhouden.

Je team van ruim twintig inkoopprofessionals, bestaat uit strategische inkoopadviseurs en operationele, medior en senior collega’s. Je neemt actief deel aan het tactisch inkoopoverleg en vervult de rol van voorzitter van zowel het periodieke planningsoverleg voor de aanbestedingskalender als het strategisch inkoopoverleg. Als leidinggevende creëer je een open, veilige en samenwerkingsgerichte teamcultuur waarin medewerkers elkaar ondersteunen en verantwoordelijkheid nemen.

Je voornaamste taken zijn;

• Het verder opbouwen, ontwikkelen en professionaliseren van het team, passend bij een groeiende organisatie;
• toepassen van coachend leiderschap om medewerkers te stimuleren in hun persoonlijke en professionele groei;
• borgen van doelmatige en rechtmatige inkoopprocessen binnen het RIVM én rijksbreed. Categorie Laboratorium is onderdeel van het IUC daardoor worden er ook inkooptrajecten uitgevoerd voor andere Rijksdiensten;
• managen van de volledige inkoopprocessen en toezien op naleving van relevante wet- en regelgeving, inclusief de verantwoordelijkheid voor het bestellen tot betalen proces dat, in de loop van 2026, wordt uitgevoerd in SAP4HANA;
• signaleren van kansen en verbeteringen binnen inkoopprocessen en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie door bijvoorbeeld het aanjagen van ontwikkelingen zoals het verder uitbreiden van de inzet van AI in de inkoopprocessen;
• het bevorderen van integrale samenwerking binnen het RIVM en met Rijksbrede partners om gezamenlijke oplossingen te realiseren.
  

Meer over het RIVM
Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers. Op dit moment bevindt het RIVM zich in een bosrijke omgeving in Bilthoven, de verhuizing naar een state-of-the art gebouw op Utrecht Science Park wordt nu druk voorbereid. We vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk. Medewerkers werken de helft van de week op kantoor en de helft vanuit thuis.

Informeren en solliciteren
Heb je nog eerst nog een vraag of wil je meer weten over de rol? Bel of app dan gerust met hoofd inkoop a.i. Gert Teusink (0651145920), met manager inkoop a.i. Frank de Weerd (0611494757). Heb je vragen over de procedure, neem gerust contact op met corporate recruiter Robert Zoontjens (0686555169). De vacature staat open tot en met zondag 25 januari 23.59 uur. Mochten we eerder al een match zien dan nodigen we je mogelijk eerder uit voor een gesprek. Spreekt deze rol jou aan, wacht dan niet tot de deadline met solliciteren. Als de functie is ingevuld sluiten de vacature.

Wat breng jij mee

In deze functie heb je bewezen leiding te kunnen geven, bij voorkeur aan een team van inkoopprofessionals. Je doet dit op een mensgerichte manier; benaderbaar, warm en positief. Je weet verbinding te creëren. Dit doe je zowel binnen je eigen team als met partners en stakeholders binnen en buiten het RIVM. Daarbij luister je met oprechte aandacht en voel je goed aan wat anderen nodig hebben om verder te komen.

Met jouw scherpe externe blik herken je ontwikkelingen in het vakgebied en vertaal je die moeiteloos naar de organisatie. Je gaat doelgericht te werk, neemt verantwoordelijkheid voor het realiseren van resultaten en rondt zaken zorgvuldig af. Je hebt sterke affiniteit met sourcing, inkoopprocessen en de bijbehorende wet- en regelgeving, zowel publiek als privaat. Tot slot werk je gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor doelmatigheid én rechtmatigheid.

Meer over leiderschap binnen het RIVM
Verbinden, vernieuwen, vertrouwen en verrichten: als leider binnen het RIVM ontwikkel jij je voortdurend in deze competenties. Je bent in dienst van Nederland en dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Bestuurders en opdrachtgevers van het RIVM leunen op jou als trusted advisor. Intern ben je richtinggevend en bevorder je het onderlinge vertrouwen, de samenwerking en reflectie. Het RIVM zoekt managers die het leiderschap letterlijk samenwerkend vorm kunnen geven. De leidinggevenden van het RIVM zijn integer, innovatief, brengen mensen en initiatieven bij elkaar en komen samen met de organisatie tot handelen.

We vragen jou om naast je CV een beknopte motivatiebrief te schrijven waarbij je antwoord geeft op de volgende drie vragen:

1. Geef een voorbeeld van een positieve verandering die jij voor elkaar hebt gekregen in jouw rol als teammanager.
2. Leidinggeven in de context van een complexe organisatie gaat over de dingen goed doen, maar ook de goede dingen doen. Soms zit daar spanning tussen. Hoe ga je daar mee om?
3. Wat was voor jou een lastige situatie als teammanager en hoe heb je dat aangepakt?

Spreekt deze functie je aan, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.