Door de voortdurende groei van het aantal asielzoekers is het een grote uitdaging om voldoende opvangplekken te creëren. Daarom zoeken wij een Manager Capaciteitsopgave die de directeur O&B ondersteunt bij deze complexe taak. Je werkt op het snijvlak van strategie, uitvoering en samenwerking met andere directies. Het is een nieuwe functie binnen de directie, met veel ruimte om vorm te geven aan de wijze waarop we onze capaciteit beter kunnen plannen, monitoren en benutten.

De taken:

• Het bewaken en actualiseren van het landelijke capaciteitsplan. Dit plan beschrijft hoe we, op basis van de afgesproken capaciteitsopdracht (groei, krimp of stabiel), komen tot voldoende en kwalitatief goede opvanglocaties. In dit plan staan ook de benodigde randvoorwaarden en stappen om de capaciteitsopdracht te realiseren.
• Het monitoren, analyseren en adviseren over de korte-, midden- en langetermijncapaciteit.
• Het zorgen voor betrouwbare capaciteitsdata en sturingsinformatie en hierover rapporteren aan de directeur O&B en het bestuur.
• Het leiden van de dagelijkse “capaciteitspuzzel” en het nemen van beslissingen bij knelpunten.
• Het organiseren van overleg en samenwerking binnen en buiten de organisatie, bijvoorbeeld met Regiomanagers, Vastgoed & Facilitair, Strategisch adviseurs en het departement.
• Het voorzitten van de capaciteitscommissie en bijdragen aan landelijke overleggen zoals de Provinciale en Landelijke Regietafels.
• Het begeleiden van regionale aanspreekpunten capaciteit en stimuleren van een eenduidige werkwijze.
• Deelname namens O&B aan het MT Investeringsprojecten (MT-IP). In dit overleg worden integrale besluiten genomen over de verwerving en uitvoering van vastgoedprojecten, zoals het openen, herontwikkelen of afstoten van locaties.

We zoeken een stevige, inspirerende en charismatische persoonlijkheid. Iemand die rust en natuurlijk gezag uitstraalt en tegelijkertijd heel benaderbaar is. Je hebt strategisch inzicht en je bent goed in staat om dat te vertalen naar concrete plannen. Je hebt inzicht in bestuurlijke processen en weet bij te dragen aan een juiste besluitvorming.

Je hebt een kritische integrale blik, houdt het overzicht, overziet de consequenties en creëert de verbinding tussen de diverse lagen en afdelingen binnen de COA-organisatie. In deze functie is constructieve samenwerking essentieel. Je beweegt soepel in een complex krachtenveld en blijft ook onder druk effectief en koersvast. Daarnaast toon je durf en lef, kun je doordacht acteren en ergens voor gaan staan als het moet. Een relevant netwerk en kennis van opvang, begeleiding en uitstroom van onze doelgroep is een pre maar geen vereiste.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau.  Bij voorkeur een afgeronde (bedrijfskundige) academische opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een (project)managementfunctie in een complexe, grote uitvoeringsorganisatie.
• Je begrijpt de politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt snel schakelen in een veranderlijke omgeving. Je denkt strategisch en draagt bij aan het behalen van zowel korte als lange termijn doelen.
• Je stelt duidelijke doelen, werkt effectief samen en weet anderen te motiveren en te ontwikkelen, terwijl je flexibel inspeelt op veranderingen.
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein en bij voorkeur ook ervaring met logistieke processen en data gestuurde besluitvorming.