Als managementondersteuner PSG verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de PSG. De PSG is verantwoordelijk voor een samenhangende defensiebrede bedrijfsvoering en geeft sturing aan het kerndepartement ten aanzien van bedrijfsvoeringsaspecten. Zij geeft rechtstreeks leiding aan o.a. de directies financiën en control en HR en bedrijfsvoering en is administratief verantwoordelijk voor de toezichthouders. Je draagt bij aan het soepel draaien van het secretariaat van de PSG, verbinding en saamhorigheid. Je doet dat met energie, doorzettingsvermogen en relativering en met een hoge mate van senioriteit en zelfstandigheid.
In jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor:
- Managementondersteuning van de PSG;
- Het coördineren en administratief ondersteunen van verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context;
- Het fungeren als schakel naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen met een politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- Het coördineren van informatiestromen;
- Het samenstellen van managementinformatie.
In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuner SG, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie. Daarnaast werk je samen met de andere managementondersteuners binnen de directie (zes in totaal). Achtervang van de verschillende secretariaten wordt in goed overleg georganiseerd.