Word jij die nieuwe collega die ons secretariaat komt versterken, zodat de medewerkers en afdelingshoofden van de Inspectie der Rijksfinanciën (IRF) hun werk optimaal kunnen uitvoeren? Als managementondersteuner ondersteun je, samen met 5 collega’s, de IRF in de volle breedte. Met jouw organiserend vermogen draag je een belangrijk steentje bij aan een financieel gezond Nederland.

Samen met je collega’s ondersteun je de medewerkers en afdelingshoofden van de IRF bij hun agendabeheer. Je plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, intern dan wel extern, en je verzorgt de logistiek hieromheen tot in de puntjes.

Je vervult een spilrol in de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor onze nieuwe collega’s en zorgt ervoor dat alle praktische zaken geregeld zijn om bij de IRF te kunnen beginnen. Ook zie je erop toe dat de nieuwe medewerker toegang heeft tot de juiste accounts en systemen en kan beschikken over de benodigde ondersteunende middelen.

Als onderdeel van het werving-en-selectieproces coördineer en plan je, samen met collega’s, de selectiegesprekken met sollicitanten binnen de IRF. Dit doe je in nauwe samenwerking met de eenheid Mens en Organisatie.

De IRF valt onder het directoraat-generaal Rijksbegroting (DGRB). Binnen het secretariaat van de DGRB en in het bijzonder de IRF, helpt iedereen elkaar. Je vervangt elkaar bij afwezigheid, helpt elkaar waar nodig en zorgt voor goede afstemming. Goede samenwerking, flexibiliteit en vertrouwen zijn daarbij erg belangrijk. Je houdt elkaar goed op de hoogte van alles dat speelt zodat continuïteit verzekerd is. Een goede dosis humor is natuurlijk ook altijd welkom!

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau; bijv. een opleiding tot secretaresse of managementassistent afgerond.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Je bent digitaal vaardig met Microsoft Office en je weet nieuwe software (zoals WebEx en Digidoc) snel eigen te maken.
• Je kunt goed plannen en organiseren en snel schakelen.
• Je bent klantgericht, proactief, nauwkeurig en integer.

We zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is van dinsdag tot en met vrijdag, waarvan in ieder geval dinsdag en donderdag op kantoor.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.