Als managementondersteuner zal je de departementale Chiefs (DCPO, DCISO en DCDO) ondersteunen bij hun taken. Dit houdt in dat je helpt met secretariële taken zoals het organiseren van vergaderingen, het opstellen van agenda's, het bijhouden van acties en het opvolgen van actiepunten bij de deelnemers van de vergaderingen. Daarnaast zal je ook betrokken zijn bij het voorbereiden van documenten indien nodig.

Je zult bij het MT en bij stuur – en werkgroepen aansluiten vanuit jouw rol als notulist en kan gemakkelijk een duidelijke notulen maken van complexe overleggen.
Verder werk je samen met het secretariaat aan de stukkenstroom en vervul je directieondersteunende taken zoals bijvoorbeeld de organisatie van werkbezoeken.

• Je bent flexibel en zelfstandig en bent in staat om met gevoelige en complexe onderwerpen te werken in een veranderlijke omgeving;
• Het is belangrijk dat jij vergaderingen gestructureerd kunt uitwerken, besluitenlijsten en acties kunt afhandelen en werkdossiers en managementoverzichten kunt bijhouden;
• Ervaring als managementondersteuner en notulist in een vergelijkbare rol is vereist, evenals kennis van het vakgebied van de directie informatievoorzieining en openbaarmaking;
• Je hebt kennis over de rijksoverheid en haar ministeries en jij beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je vindt het niet erg om ad hoc verzoeken vanuit het MT op te pakken.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• Voor deze functie is er een gerede kandidaat. Deze kandidaat heeft geen voorgangspositie ten opzichte van andere kandidaten. De werving – en selectieprocedure wordt gevolgd.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 12 december.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.