Achter elke succesvolle afdeling van de Belastingdienst staat … jawel: een doortastende managementondersteuner. En misschien ben jij dat straks wel voor ons in Groningen of Zwolle! Bereid je voor op een verrassend veelzijdige functie, waarin je onmisbaar bent voor je collega’s die zich inzetten voor een financieel gezond Nederland.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan teamleiders. Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo boek je vergaderruimten voor diverse overleggen, ondersteun je bij afspraken met meerdere collega's, beheer je de agenda's van de teamleiders, prioriteer en behandel je de e-mails en treed je soms op als notulist. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Door initiatief te nemen, los je dit soort uitdagingen adequaat op.
Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk bij je werkzaamheden aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van de catering, en het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen. Je werkt samen met collega-managementondersteuners, binnen de unit en ook binnen de regio. Je fungeert, indien nodig, als hun achtervang. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen.
Een bijzondere baan, omdat...
- Het elke keer weer een verrassing is hoe je werkdag er precies uitziet. Dat wordt dus af en toe improviseren.
- Jouw frisse kijk op zaken en positieve instelling je collega’s een prettige boost geven.
- Je werkt samen met enthousiaste, doortastende en betrokken collega-managementondersteuners die van aanpakken houden.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementondersteuner ontzorg ik het managementteam en ben ik vraagbaak en aanspreekpunt voor alle medewerkers van de afdeling als het gaat om facilitaire zaken. Ik heb een gevarieerd werkpakket; elke dag is anders. Mijn uitdagingen? Snel schakelen en steeds zoeken naar oplossingen.” Patricia, managementondersteuner van de directie Grote Ondernemingen.