Je beantwoordt een vraag aan de telefoon, reserveert een vergaderruimte en print ondertussen de vergaderstukken uit. Als managementondersteuner in Eindhoven ben jij onmisbaar voor de teamleiders van de directie Grote Ondernemingen Zuid, kantoor Eindhoven Door jou verloopt alles soepel en kunnen de teamleiders zich richten op de inhoud.
Dit doe je bij de Belastingdienst
In deze functie word jij onderdeel van het team managementondersteuners. Samen met je collega’s ondersteun je de teamleiders binnen de directie GO Eindhoven. Je hebt administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen en overleggen in, regelt vergaderruimtes en zorgt dat de deelnemers een uitnodiging ontvangen.
Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, jubilea of recepties: jij zorgt dat alle facilitaire benodigdheden er zijn. Van het bestellen van de catering tot aan het reserveren van parkeerplaatsen voor externe collega’s. Verder beantwoord je (telefonische) vragen, maak je notulen, pak je printwerkzaamheden op en verwerk je poststukken.
Een bijzondere baan, omdat...
- je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien.
- je de steun en toeverlaat bent voor de teamleiders van Grote Ondernemingen.
- je de kans krijgt om een groot netwerk te creëren.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Ik ontzorg het managementteam en ben vraagbaak en aanspreekpunt voor facilitaire zaken en vragen van medewerkers van de afdeling. Ik heb een gevarieerd werkpakket en geen enkele dag is hetzelfde, waarbij de uitdaging zit in het steeds zoeken naar oplossingen en snel kunnen schakelen" - Patricia, managementondersteuner.