Geen werkdag is hetzelfde voor een managementondersteuner binnen de Tijdelijke Organisatie EU btw e-commerce (TOE)! Jij bent de onmisbare spin in het web voor het afdelingshoofd en het managementteam van de TOE. Dankzij jouw talent kunnen zij zorgeloos hun werk uitvoeren. Kom jij ons team versterken in Apeldoorn? 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd en het managementteam van de TOE. Met jouw organisatietalent bewaar je altijd het overzicht en zorg je ervoor dat de agenda en de mailbox van het afdelingshoofd TOE op orde zijn. Je stelt makkelijk prioriteiten en houdt het hoofd koel als plannen veranderen. Verder zorg je ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en acties/besluiten helder worden vastgelegd. Je hebt oog voor welke zaken gecommuniceerd dienen te worden naar de betrokkenen binnen de afdeling. In jouw rol weet je goed met vertrouwelijke informatie om te gaan. 

Het organiseren van afdelingsevenementen of grote vergaderingen met de stakeholders van de TOE ligt bij jou. Je ziet en weet (proactief) wat er moet gebeuren om hier een succes van te maken. Daarnaast ben je de creatieve kracht achter onze maandelijkse nieuwsbrief en het regelen van praktische afdelingszaken. Van autorisatie-aanvragen tot het up to date houden van de kantoorvoorraad tot aan het regelen van attenties bij bijzondere momenten: jij regelt het in een handomdraai. 

Jij bent de enige managementondersteuner binnen de TOE en maakt onderdeel uit van het ManagementTeam (MT). Dit vraagt om professionaliteit, zelfstandigheid, stevigheid en lef. Je werkt zowel vanuit huis als op kantoor. De verdeling hierin is 80% vanuit huis en 20% op kantoor. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan ben jij de zelfstandige professional waar wij naar op zoek zijn.

Een bijzondere baan, omdat...

• je het secretariaat solo beheert wat jouw autonomie vergroot;
• je een bijdrage levert aan het stabiliseren van de uitvoeringsprocessen van nieuwe Europese wetgeving;
• je zorgt voor overzicht binnen een afdeling in ontwikkeling in een veranderende omgeving;
• je direct bijdraagt aan de resultaten binnen de TOE doordat jij alles goed vastlegt. 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Ik ben altijd goed op de hoogte van wat er speelt in het team en voel al snel aan wat er nodig is om mijn manager te ontzorgen. Dit doe ik door proactief te zijn. Ook heb ik veel contact met de mensen in mijn team en weten wij elkaar te vinden." Dianne, managementondersteuner 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent/Secretaresse.
• Je hebt minimaal 3 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt ervaring met Office-programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je kunt uitstekend schriftelijk en mondeling communiceren in het Nederlands en beschikt over basiskennis Engels.
• Je hebt inzicht in administratieve processen en bent bij voorkeur bekend met applicaties zoals SAP en Ibabs.

Jouw competenties

• accuraat werken
• flexibiliteit
• mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• plannen en organiseren
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 17 februari vinden de selectiegesprekken plaats op ons kantoor in Apeldoorn.
• Bij voldoende sollicitanten wordt de vacature mogelijk eerder gesloten. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.