• Bilthoven
  • Bachelor - HBO, MBO
  • 24 - 36 uur
  • €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 19 juli 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: #724, Plaatsingsdatum: 24 april 2024

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle, (parttime) baan, waarbij je ook af en toe vanuit huis kunt werken? Kom jij tot je recht midden in de dynamiek? Bij ons kom je terecht bij een organisatie waar altijd wat te beleven is. We hebben meerdere secretariaten, met allemaal hun eigen uitdagingen en ontwikkelingen. Zit er een plekje voor jou tussen? Lees gauw verder!

Hier kom je terecht
Als managementondersteuner bij het RIVM heb je een cruciale rol. Samen met je collega’s werk je op een secretariaat en zijn jullie het centrale aanspreekpunt van de organisatie. Je bent echt een vraagbaak voor het centrumhoofd, de managers, maar ook de medewerkers komen soms langs met vragen. Collega’s benaderen je met allerlei uiteenlopende vragen, van complex agendabeheer, tot het boeken van reizen of het inpakken van cadeautjes.

Het RIVM is onderverdeeld in verschillende domeinen, gericht op uiteenlopende thema’s. Van een schone, gezonde en veilige leefomgeving, tot goede zorg en een gezonde leefstijl, tot het voorkomen en bestrijden van infectieziekten. Jij komt terecht op één van onze afdelingen waar we een positie open hebben staan. Uiteraard is dit in overleg met jou en jouw persoonlijke voorkeuren. Laat ons in je motivatiebrief daarom ook weten voor hoeveel uur per week je aan de slag zou willen.

Een greep uit jouw werkzaamheden

  • Jouw hoofdtaak? Je beheert agenda’s, post, mail en telefoontjes van de managers. Hierbij hoort ook het plannen van complexe afspraken;
  • Je assisteert bij jaarlijkse terugkerende of eenmalige bijeenkomsten;
  • Je hebt ook veel contact met mensen buiten het RIVM. Zo verzorg je bijvoorbeeld het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
  • Jij bent de eerste die onze nieuwe collega’s kent, omdat je assisteert bij in- en uitdiensttreding medewerkers;
  • Je regelt facilitaire en ICT-gerelateerde zaken, zoals overzichten en bestellingen.

Wat is er zo leuk aan deze baan
Je komt te werken binnen een betrokken organisatie, waar oog is voor elkaar. Er is veel aandacht voor de mens achter de medewerker, zo is het normaal om bij elkaar in te checken hoe het gaat en zijn er prettige omgangsvormen. Jouw ondersteuning wordt enorm gewaardeerd, dit zie je aan de hoeveelheid complimentjes die worden uitgedeeld.

Je werkt voor het RIVM, omdat je hier iets voor Nederland kunt betekenen. Of dat nou is op het gebied van milieu of gezondheid. Het RIVM staat middenin de actualiteit en middenin de samenleving, dit maakt het een dynamische omgeving en dat maakt juist jouw baan weer heel afwisselend.

Waarschijnlijk vind je het ook leuk om te weten dat de secretariaten regelmatig uitjes ondernemen. Het secretariaat van de afdeling milieu is laatst bijvoorbeeld naar de Efteling geweest, terwijl het secretariaat van de afdeling infectieziekten juist karaoke is gaan doen.

Meer informatie
We hebben regelmatig openstaande posities voor managementondersteuners. Het kan zijn dat er op het moment van jouw sollicitatie geen positie openstaat. In dat geval reiken we als eerst naar jou uit bij een nieuwe vacature, je komt in onze talentpool terecht.

Wil je eerst in een persoonlijk gesprek verkennen of dit de baan voor jou kan zijn? Bel gerust met onze recruiter Michelle, zij vertelt je graag meer over de functie en onze organisatie en geeft antwoord op de vragen die jij hebt. Je kunt haar bereiken via 06-46075150. Je kunt uiteraard ook direct solliciteren, onderaan de pagina. 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Michelle van de Beurcht, recruiter

06-46075150

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Chemisch-fysisch analist

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Technical Security Manager

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur infectieziektebestrijding

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd