Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

Werken bij de Overheid

Naar overzicht

Managementondersteuner bij het Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie
  • Huis ter Heide  -  route
  • Mbo - 4
  • 38 uur
  • €2.918 - €3.679 (bruto)
  • ICT
Kenmerk: 493420, Plaatsingsdatum: 22 oktober 2025
Solliciteer voor 11 november 2025

Managementondersteuner bij het Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 43?000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 25?000 burgers en 8?000 reservisten bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland? Solliciteer dan als Managementondersteuner.

Wat ga je doen?

Als Managementondersteuner ondersteun je het managementteam en de afdeling waarvoor je werkt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan:

  • Het beheren en bewaken van agenda’s, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Coördineren van activiteiten, bijeenkomsten en het organiseren van evenementen.
  • Onderhouden van SharePoint-omgevingen en afhandelen van telefonische contacten.

Je werkt nauw samen met het managementteam; samen bepalen jullie wat er nodig is en hoe je dit gaat aanpakken.

Dit krijg je

  • schaal 5
    €2.918 - €3.679 (bruto)
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • 38 uur

  • Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

Een collega die enthousiast wordt van het ondersteunen van een afdeling, die een spin in het web en de vraagbaak voor de afdeling wordt.

Opleiding

  • Een afgeronde secretariële opleiding is een pré, maar Havo/MBO werk- en denkniveau is ook prima.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pre.

Ervaring

  • Minimaal 2 jaar ervaring als met managementondersteuner.
  • Ruime kennis van administratieve procedures en voorschriften.
  • Vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van informatie.
  • De standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou. Je bent ook handig met systemen die worden gebruikt voor interne processen en projectmanagement.

Competenties

  • Nauwkeurig.
  • Klantgericht- en resultaatgericht.
  • Flexibel.
  • Integer.
  • Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Ander belangrijke punten

  • De standplaats bij deze functie is de Camp New Amsterdam in Huis ter Heide. Hybride werken is mogelijk.
  • Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij één van de onderdelen van IT-Infra, onderdeel van JIVC.
JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). Informatietechnologie (IT) is voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde in Nederland, maar ook op missie: 24?uur per dag, 7?dagen per week.

Binnen JIVC levert IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuuroplossingen voor Defensie. IT-Infra heeft vijf afdelingen waaronder ICS, waarvan het bedrijfsbureau deel uitmaakt. Het bedrijfsbureau ontzorgt de afdelingen van IT-Infra, onder andere door het plaatsen van Managementondersteuners. In dit geval zoekt het bedrijfsbureau een Managementondersteuner voor de afdeling ITCC.

IT Continuity Center (ITCC) is het loket voor informatievoorzieningsbehoeften, verzoeken om gebruikersondersteuning en het melden van storingen met betrekking tot de door JIVC geleverde diensten. Het ITCC bewaakt de IT-diensten 7?×?24 uur.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

COMMIT

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Ministerie van Defensie

Bijzonderheden

  • Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden?in de weken aansluitend aan de sluitingsdatum.
  • Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-YO1 #LI-Hybrid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Petra Derkx, Teamleider Bedrijfsbureau IT Infra

06-83280497

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Yassine Oustou, Recruiter Adviseur

06-57756388

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Links icon Menu icon Close icon