Een vertrouwensfunctie waarin je succesvol de agenda van onze directeur beheert? Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij SSC-IT. Breng overzicht aan in de agenda’s, plan afspraken in en bewaak planningen. Zo toon jij je meerwaarde voor de directie en daarmee voor onze gehele organisatie. Je werkt in Den Haag en deels vanuit huis en werkt samen met enthousiaste en betrokken collega’s.
Het beheren van een agenda is als een grote puzzel: soms ingewikkeld en soms valt alles precies op z’n plek. De agenda van onze directeur is wellicht zelfs nog iets drukker en lastiger om mee te werken. Geen wonder, want SSC-IT een van de grootste IT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Gelukkig zie jij dat als een uitdaging en behoud je altijd het overzicht.
Is er geen ruimte meer voor een afspraak? Dan verschuif je die. Maar je durft ook ‘nee’ te verkopen als het niet anders kan. Kenmerkend voor deze rol is dat de informatie die je onder ogen krijgt vaak vertrouwelijk is. Daarom is het van belang dat je daar op een passende wijze mee omgaat.
De belangrijkste werkzaamheden vanuit je rol als managementondersteuner zijn:
• beheren van de agenda van onze directeur. Van het inplannen van afspraken tot het annuleren van meetings: jij hebt de regie;
• afstemmen en prioriteiten stellen, in overleg met collega-ondersteuners;
• uitvoeren van administratieve taken en organisatorische werkzaamheden, zoals het reserveren van een vergaderzaal of het regelen van de catering;
• verwerken van ziekte- en/of herstelmeldingen.
Managementondersteuner
SSC-ICT (Ministerie van BZK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.734 - €3.529
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 11 mei Nog 14 dagen
- Vacaturenummer 487
- Plaatsingsdatum 21 maart 2024
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Je kunt als managementondersteuner goed omgaan met druk en hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen. In deze hectische werkomgeving breng je de noodzakelijke structuur, waarmee je anderen ontzorgt. Je bent zowel tactisch als communicatief sterk. Je schakelt vaak tussen verschillende taken en bent gericht in het vinden van een passende oplossing.
Verder heb je:
• minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een diploma in een secretariële richting op mbo 4-niveau;
• in ieder geval 5 jaar ervaring in een secretariële rol of vanuit de rol van managementondersteuner;
• uitstekende ervaring met MS Office.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 – Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het team Managementondersteuning telt dertien personen. Het is een leuke en diverse groep collega’s, jong en minder jong, Sommigen zitten al lang in het vak, anderen stromen net in. Iedereen leert graag van elkaar en is bereid te helpen.
We werken heel intensief (hybride) samen, omdat de agenda’s van de managers vaak op elkaar afgestemd moeten worden. Ook de samenwerking met andere afdelingen verloopt soepel.
Op donderdag lunchen we graag samen en we doen regelmatig een drankje, informeel en gewoon voor wie zin heeft. We werken zeker niet structureel over en je kunt altijd aangeven wat voor jou het beste werkt. We houden zeker rekening met je privésituatie.
SSC-ICT (Ministerie van BZK)
Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 50.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.
ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.300 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 50 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.
De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
SSC-ICT (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
IT-specialist wereldwijd
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 4 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Corporate Recruiter
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 11 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Agile Product Owner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 11 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd