De directie is op zoek naar een organisatorisch sterke managementondersteuner. Jij neemt verantwoordelijkheid en bent samen met je collega managementondersteuners een belangrijke spil binnen de afdeling secretariaten en IEB (Interne en Externe Betrekkingen). De werkzaamheden bevatten, bijvoorbeeld:

• agendabeheer;
• correspondentie;
• voorbereiden van vergaderingen;
• ondersteuning van de evenementenorganisatie (IEB);
• afhandelingen van aanstelling, dienstwijzigingen en nevenfuncties;
• opstellen/bijwerken van werkprocessen;
• archivering.

Naast de ondersteuning van de directie Bestuursondersteuning en de directeur ben jij ook één van de vaste vervangers van de managementondersteuner van de secretaris en de vice-president.

Je bent een energieke en proactieve collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je draagt bij aan een positieve, collegiale sfeer waarin verbinding centraal staat. Je bent zichtbaar in de organisatie en collega’s weten je te vinden voor ondersteuning.

Je houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten. Van organiseren en regelen krijg jij energie, maar je bewaart ook de rust in drukke tijden. Je vindt een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je schakelt makkelijk op verschillende niveaus, kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek is. Geen dag is hetzelfde en jij kan hier flexibel mee omgaan. Met recht ben jij onze rots in de branding.

Verder zoeken we iemand die bezit over het volgende:

• een diploma van een afgeronde opleiding op MBO-niveau heeft;
• goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft;
• digitaal vaardig is en makkelijk werkt met programma’s zoals Word, Outlook en Excel;
• minimaal 32 uur per week werkt;
• op woensdag en/of vrijdag beschikbaar is;
• andere ondersteuners kan vervangen wanneer nodig..

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Als je dat wilt, kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in onze teams.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, dan word je verzocht de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.