Wat ga je doen?
Als managementondersteuner speel je een cruciale rol binnen ons bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee personen, de officemanager en de managementondersteuner. Jullie werken nauw samen en ondersteunen het bestuur bij een breed scala aan taken. Je bent een gedegen sparringpartner en de rechterhand die zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en een soepel verloop van onze dagelijkse gang van zaken. Je denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Je taken omvatten onder andere:
- Beheren van de agenda's van de bestuursleden;
- Organiseren, plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, overleggen en gesprekken;
- Representatieve taken, waaronder optreden als gastheer/vrouw/persoon bij bijeenkomsten en het ontvangen van bezoekers;
- Verzorging van correspondentie en registratie in diverse systemen;
- Signalering en uitvoering van het lief- en leed beleid;
- Verantwoordelijkheid voor een aantal facilitaire taken en fungeren als achtervang voor de facilitaire afdeling.