Jij bent de vaste ondersteuner van één of meerdere managers. Elke sector heeft zijn eigen dynamiek en doelstellingen. Jij speelt hier soepel op in en biedt de managers de ondersteuning die zij nodig hebben. Je beheert bijvoorbeeld complexe agenda’s, organiseert (online) meetings. Daarnaast voer je nog veel meer secretariële en administratieve taken uit. Bovendien ben je voor de medewerkers uit de sectoren een aanspreekpunt en vraagbaak voor allerlei ondersteunende kwesties. Je weet waar spullen en diensten ingekocht kunnen worden, je verwerkt deze in het financiële systeem en je organiseert met collega's het afdelingsuitje.
Het interessante aan jouw werk is dat je heel nauw betrokken bent bij het wel en wee van de sectoren. Denk aan de ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers en als onverwachts de agenda vrijgemaakt moet worden van de manager, regel jij dat. Om de actualiteiten goed op te pakken, heb je vrijwel regelmatig persoonlijk contact met de manager(s). Zo raak je snel op elkaar ingespeeld. Ook ben je onderdeel van het team managementondersteuners. Met je collega’s vorm je een hechte groep. Samen pakken jullie overkoepelende taken op, zoals het bestellen van kantoorartikelen en arbo hulpmiddelen, het verdelen van de post, werkzaamheden die binnenkomen in de centrale inbox en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.
Dit bieden wij
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.818,24 - € 3.948,17 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
- Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
- Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.
Als directie Concernzaken adviseren en ondersteunen we het bestuur van de provincie en onze collega’s van de andere directies op allerlei gebieden. Het gaat om dienstverlenende taken als de salarisadministratie en het onderhoud van de panden. Daarnaast adviseren en ondersteunen we ons bestuur en de organisatie bij juridische, financiële en communicatieve zaken.
Samen met vijf managementassistenten vorm jij het secretariaat Concernzaken binnen de unit Personeel- en Salarisadministratie (PSA). Een club met frisse blikken die openstaat voor nieuwe ideeën. En collega’s die graag meedenken over hoe we zaken slimmer kunnen aanpakken en het werk nóg leuker kunnen maken. Meestal is je werkplek bij het secretariaat maar je kunt ook een werkplek zoeken in de sector waar je voor werkt. De onderlinge collegialiteit binnen de unit is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Naast gezamenlijke trainingen en een paar ontmoetingsmomenten, ga je jaarlijks met je collega’s gezellig een dag op stap.
Dit ben jij
- Doortastend: je ziet snel de behoeftes van het management en hebt zaken al geregeld voordat er om gevraagd wordt.
- Organisatorisch sterk: overleggen strak plannen? Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Het gaat jou allemaal goed af.
- Accuraat: je hebt een scherp oog voor detail en hebt je zaken netjes op orde.
- Behulpzaam: je bent goed in het zelfstandig organiseren van activiteiten, maar helpt ook collega’s.
- Mbo-opleiding richting secretarieel medewerker of managementassistent.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Kennis van informatiesystemen, zoals IBabs en SharePoint is een pre.
- Relevante ervaring in een soortgelijke functie.
Reageer uiterlijk 23 augustus 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Derk Riesthuis, Sectormanager Concern Service Center. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Derk via 06 – 28336415. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.
Goed om te weten
- Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
- Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.