Als managementondersteuner ben je een belangrijke spil van de directie Wetgeving en
Juridische Zaken.
Als managementondersteuner lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het
Management Team (de directeur, de vijf afdelingshoofden). Daarnaast ontzorg je ook waar
mogelijk de overige medewerkers van DWJZ.

Je bent klantgericht en het is van belang dat je goed op de hoogte bent van wat er speelt
binnen het secretariaat. Je zorgt voor een adequate planning, organisatie en afstemming van de
werkzaamheden met de andere medewerkers van het team Management Ondersteuning en
Secretariaat. En je levert natuurlijk kwalitatief en kwantitatief goed werk af. Daarnaast zorg je
dat alles correct geregistreerd en afgestemd wordt.

Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je toont initiatief en bent bereid om
je nieuwe zaken eigen te maken. Kortom, je bent een enthousiaste en betrokken collega.
Takenpakket:

• Je beheert de agenda’s van MT-leden en schat hierbij prioriteiten en urgentie in;
• Je zorgt voor de juiste afhandeling van telefoon-, email- en postverkeer;

• Je bent in het bezit van een mbo-diploma;
• Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring (bijvoorbeeld
secretarieel/administratief);
• Je beschikt over goede MS Office-vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
• Je bent accuraat, klantgericht en dienstverlenend;
• Je houdt van organiseren en plannen en bent in staat de voortgang te bewaken;
• Je bent een teamspeler die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan en bereid is om
werk van directe collega’s over te nemen;
• Je handelt proactief en neemt initiatieven;
• Je bent integer, flexibel in je werkhouding en op piekmomenten kun je goed met druk
omgaan.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang.
Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen
en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Je nieuwe werkomgeving is te kenmerken als een dynamische omgeving waar nauw wordt
samengewerkt met de juristen en collega's van de afdeling Bureau Management Ondersteuning.