In een complexe, veranderende en steeds meer gedigitaliseerde wereld is Nederland kwetsbaar voor dreigingen. Cyberaanvallen, buitenlandse inmenging, terrorisme, pandemieën – het zijn dreigingen voor onze nationale veiligheid die zich op vele manieren voordoen. De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) zet zich in op contraterrorisme, cybersecurity, statelijke dreigingen en economische veiligheid. Ook zijn we verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van objecten, personen en evenementen, en voor de beveiliging van de burgerluchtvaart. Tot slot zorgen we vanuit het Nationaal Crisiscentrum voor de verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het verminderen van nationale veiligheidsrisico’s en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering (AB) en de afdeling Veiligheid en Compliance (AVC) zoeken we een managementondersteuner. Dit zijn twee afdelingen die zorgen dat belangrijke processen van de NCTV door blijven gaan. Dit varieert van de personeelsadministratie tot financiën, en van de fysieke beveiliging tot een goede informatiehuishouding. Hierbij onderhouden de managers intern veel contacten, maar juist ook binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Als management ondersteuner van beide afdelingen ben je een spin in het web bij beide afdelingen. De twee afdelingen werken veel samen, en daar lever jij door je werk een bijdrage aan. Werkzaamheden zijn onder andere:

• Je beheert de agenda’s van de managers van de twee afdelingen, plant afspraken in en ontvangt bezoekers;
• Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden;
• Je organiseert vergaderingen, boekt vergaderzalen en catering;
• Je ondersteunt de managers bij verschillende personeelsaangelegenheden, zoals de start van nieuwe medewerkers, ziekmeldingen, etc.;
• Je volgt de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeert de leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben;
• Daarbij werk je nauw samen met de managementondersteuners van de andere afdelingen en werk je als achtervang voor andere afdelingen bij afwezigheid van hun managementondersteuner.

Spreken deze werkzaamheden je aan en lijkt het je leuk om een dynamische omgeving aan de slag te gaan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Functie-eisen

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en je bent minimaal in het bezit van een relevant MBO niveau 4-diploma.
• Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner binnen de overheid.
• Je hebt ervaring met administratie en agendabeheer.
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;

Thuiswerken is mogelijk in overleg, maar juist in deze functie is het nuttig om aanspreekbaar en dichtbij te zijn voor je manager en collega’s.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

 Interesse?

 Aanvullende vragen over de vacature? Hiervoor kun je terecht bij Marloes van Bemmel-Hillen of Marjon Schols.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren