Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een Managementondersteuner die per 1 januari 2027 bij ons kan starten. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van zelfstandigheid, accuratesse, pro-activiteit en stressbestendigheid. Je werkt nauw samen met twee andere managementondersteuners binnen een dynamische omgeving.

Voor deze functie vragen we o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden:
• verrichten van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden op diverse onderwerpen
• voorbereiden en plannen van vergaderingen
• beheren van agenda's en prioriteren van afspraken
• bewaken van voortgang van afspraken, aanjagen van acties, signaleren van stagnaties en meedenken over verbeteringen

Zowel mondeling als schriftelijk kun je je goed uitdrukken. Je werkt graag in teamverband en je helpt collega’s graag daar waar nodig. 

Je hebt een flexibele instelling en krijgt energie van het werken in een werkomgeving die nog in opbouw is en waarin werkprocessen nog niet zijn uitgekristalliseerd. 
Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting
• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner op managementniveau
• kennis van en ervaring met de Microsoft Office-omgeving (Outlook, Word en Excel) is een vereiste. Kennis van intern gebruikte programma's zoals IBabs, DigiJust en P-direct is een pré
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• eigenschappen zoals accuraat, stressbestendig, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit
• omgevingsbewustzijn en het vermogen om snel inzicht te krijgen in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie
• in staat om te presteren onder tijdsdruk en om te gaan met een veranderende werkomgeving

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.