Als managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning ten behoeve van de directie. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving. Je bent alert op mogelijke knelpunten en weet deze soepel op te lossen. Je kan verzoeken en taken prioriteren en weet het overzicht te bewaren. Een belangrijk onderdeel van je functie is notuleren.

De managementondersteuner fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in – en externe relaties en instanties, jij weet daarom haarfijn wat er speelt in de organisatie en voorziet samen met je collega managementondersteuners, de directie en MT leden van de beste ondersteuning. Je werkt in een team maar hebt ook je eigen zelfstandige taken.

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau;
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Bekend met afwisselend werk en snel schakelen;
• Ervaring met notuleren of verslaglegging;

Binnen de Rijksoverheid wordt er gebruik gemaakt KWIV-profielen.
Meer informatie kun je vinden op Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) - Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl)

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van jouw leidinggevende of mobiliteitsadviseur én een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld