Vind jij het tijd om je horizon te verbreden binnen het Rijk en ben je benieuwd hoe het is om te werken bij het Ministerie van Financiën? Ben jij de topper op het gebied van plannen, organiseren en heb je geen moeite met een dynamische omgeving? Als jij je herkent hierin, dan nodigen we je uit om te solliciteren! 

Wij zijn op zoek naar een allround managementondersteuner voor de afdelingen Wwft en UBO/EH binnen de Dienst Financieel Economisch Integriteit (DFEI). Jij bent de verbindende schakel en dankzij jou loopt alles voor beide teams op rolletjes. Hoe doe je dat? Door uiteenlopende werkzaamheden van vooral organiserende, uitvoerende en praktische aard. Binnen een werkveld van diverse samenhangende expertises en in een complex bestuurlijke context. 

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de teamleiders. Denk hierbij aan het beheren van agenda’s, bewaken van deadlines, het behandelen van correspondentie, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten en zorgen voor de vastlegging daarvan. Je zorgt voor diverse facilitaire zaken en zet bestellingen en facturen door. Dit alles om de teamleiders zo goed mogelijk te ontzorgen in hun werk. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en andere relaties en dus het visitekaartje van DFEI. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om. 

Samen met de andere managementondersteuners van DFEI vorm je een collegiaal team dat de spil is van de directie. Bij drukke periodes staan jullie elkaar bij en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid met je mee! 

• Je beschikt over een afgeronde secretariële MBO opleiding en hebt 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint. 
• Basiskennis  van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures.
• Je bent flexibel en proactief: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, speelt vooruit op veranderingen en neemt initiatief waar nodig.
• Je bent communicatief sterk: je communiceert duidelijk op verschillende niveaus, durft weerwoord te geven en bewaakt grenzen op een professionele manier.

Competenties

1. Accuraat werken
2. Samenwerken
3. Plannen en organiseren
4. Initiatief
5. Flexibiliteit

Het is een landelijke functie. Je bent bereid voor het werk langere afstanden te reizen. Overigens kun je vanuit huis werken of op een locatie van de Rijksoverheid. Je bent bereid om wekelijks naar een locatie van de Rijksoverheid te reizen om met collega’s samen te werken.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 

• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 30-04-2026. 
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.