Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?
Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt.
Werkzaamheden van de managementondersteuner
Als managementondersteuner ondersteun je de manager Communicatie en vervang je bij afwezigheid de managementondersteuner van de manager Bedrijfsvoering. Bij de directie Bedrijfsvoering ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen de organisatie. Je beheert de agenda’s, plant en bewaakt overleggen zowel in Outlook als via Teams. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt ze voor en verzamelt stukken, controleert de voortgang en legt gegevens vast. Je hebt daarmee een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Daarnaast communiceer je professioneel met interne- en externe stakeholders en draag je bij aan een positieve werkomgeving. Naast het ondersteunen van het management voer je ook ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de afdeling Communicatie uit zoals: het bestellen van materialen, aanmaken van bestelaanvragen, mee helpen organiseren voor afdelingsbijeenkomsten.
In deze functie werk je nauw samen met je collega-managementondersteuners, je weet elkaar goed aan te voelen en staat voor elkaar klaar en vervangt elkaar waar nodig.