Wil jij als managementondersteuner een centrale rol spelen binnen IBS Douane in Apeldoorn? In deze afwisselende functie (24-36 uur) ondersteun je meerdere teamleiders en zorg je ervoor dat processen, agenda's en samenwerking soepel verlopen. Je krijgt veel zelfstandigheid, werkt samen met betrokken collega's en levert een directe bijdrage aan een organisatie met maatschappelijke impact.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je komt te werken binnen IBS Douane, onderdeel van de directie Informatievoorziening (IV) van de Belastingdienst. Naar verwachting gaat IBS Douane op termijn over van Directie IV naar IT-Douane binnen de Directie Douane. Dit betreft een organisatorische wijziging; de inhoud van de functie blijft in de basis gelijk.
Je ondersteunt meerdere teamleiders die samen verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en het beheer van de informatievoorziening voor de Douane. Als managementondersteuner ben je een vaste sparringpartner voor de teamleiders en zorg je ervoor dat processen, agenda's, overleggen en besluitvorming goed zijn georganiseerd.

De werkomgeving is dynamisch en voortdurend in beweging. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt en initiatief neemt. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met collega's binnen én buiten het team. Juist de combinatie van organiseren, samenwerken en zelfstandig kunnen handelen maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een onmisbare schakel bent in de ondersteuning van meerdere teamleiders;
• je veel vrijheid krijgt om zelfstandig te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen;
• je samenwerkt met collega's binnen en buiten de eigen afdeling en een belangrijke bijdrage levert aan een goed functionerende organisatie;
• je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

‘’Het geheim van een goede managementassistent? Dat je kunt geven en nemen in de zakelijke relatie met je manager(s). Met deze kennis kun je als spin in het web een management optimaal ondersteunen.’’ Laura, managementassistent

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo 4+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning, officemanagement of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.
• Je communiceert helder en prettig met collega's op verschillende niveaus.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• flexibiliteit
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen en vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.