Ben jij een ervaren ondersteuner die moeiteloos schakelt op directieniveau?

Als managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van onze directeuren. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe blik en proactieve houding ontzorg je op hoog niveau en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Daarmee weet je helder te communiceren, verwachtingen te managen en verbinding te houden met verschillende stakeholders.

Sta jij klaar om het verschil te maken in een rol waar jouw ondersteuning écht impact heeft?

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner van het Managementteam van Directeuren CAP ben jij een onmisbare steunpilaar. Je werkt vanuit een klein team van enthousiaste en betrokken collega’s binnen het secretariaat MT CAP en beheert samen de agenda en mailbox van de directeuren. Je plant brede bijeenkomsten en stemt af met veel partijen over (tijdige) aanlevering van stukken en leidt deze ook door naar anderen. Je zorgt ook voor adequate communicatie en verbindt daarmee verschillende rollen. Je bent in staat verbanden te leggen tussen diverse en onderling afhankelijke onderwerpen. Je kunt goed omgaan met complexe en bestuurlijk gevoelige informatie.

Jij vormt voor onze directeuren de “buffer” naar (agenda)verzoeken vanuit de interne organisatie en externe omgeving. Je ondersteunt hen door het leggen van verbanden, inschatten van belangen en consequenties, het zicht houden op informatiestromen en door het onderhouden van contacten gericht op afstemming van processen en procedures. Je bent in staat goed samen te werken en ook met een grote mate van zelfstandigheid en professioneel inzicht keuzes te kunnen maken.

De vacature is opengezet met het oog op pensionering van een van de huidige managementondersteuners in de loop van 2026 en vanwege toenemende werkzaamheden door ondersteuning van enkele strategische programmamanagers. Je zult in de breedte inzetbaar zijn.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je zorgt voor optimale ondersteuning van een belangrijke directie binnen de Belastingdienst. 
•    je samenwerkt met enthousiaste collega’s.
•    je voldoende ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Ik heb heel veel contacten binnen de Belastingdienst en met externe partijen. Het is steeds weer een mooie uitdaging om alle afspraken ingepland te krijgen. Geen dag is hetzelfde en saai is het nooit. Als collega’s van het directiesecretariaat zijn we integer en flexibel en nemen we graag initiatief. Word jij onze nieuwe collega binnen het directiesecretariaat van het MT CAP?'' Ida, Managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt MBO werk- en -denkniveau.
• Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring als managementondersteuner waarin je afdelingshoofden, directeuren of ketenmanagers ondersteunt.
• Je hebt goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties zoals MS-Office en iBabs en bent in staat nieuwe kantoorautomatisering snel eigen te maken.
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal en een redelijke beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als in geschrift. 

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken
• organisatiesensitiviteit
• flexibiliteit

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 24 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.