Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Kun jij schakelen tussen verschillende taken en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Managementondersteuner in Venlo ben jij de spil in het web van onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent proactief, denkt mee en weet prioriteiten te stellen.  

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol van managementondersteuner ondersteun je de teamleiders en diens teamleden en verricht je uiteenlopende, vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden.
Je werkzaamheden variëren van agendabeheer, het inplannen van afspraken en zorgt ervoor dat overleggen goed voorbereid zijn. Daarnaast regel je onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. 
Je ondersteunt en werkt volop samen met je collega-managementondersteuners en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Uitdagingen die zich bij dit alles voordoen lossen jullie zoveel mogelijk samen op.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt;
• je samen met jouw collega-managementondersteuners zorgt voor een goede basis voor de medewerkers op kantoor én je oog hebt voor de interne en externe klant;
• het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen;
• je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak bent van de afdeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Geen dag is hetzelfde! Als spil van de afdeling houd ik ervan om structuur aan te brengen en anderen te ondersteunen en ontzorgen zodat alles soepel verloopt." Ilse, managementondersteuner bij Belastingdienst

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 3- werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met management ondersteunende werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent beschikbaar om wekelijks minimaal 2 à 3 dagen op kantoor te werken.
• Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• samenwerken
• flexibiliteit

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 15 oktober a.s. in Venlo. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.