Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de managers Midden- en Kleinbedrijf (MKB) bij de Belastingdienst in Emmen. Zo kunnen zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen ondernemers verder met hun werk. Kom jij ons team versterken?

Dit doe je bij de Belastingdienst

In het middelpunt van de belangstelling als Managementondersteuner? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van de afdelingen. Voor duizend en een zaken kloppen de managers bij jou aan. Je beheert hun agenda's en filtert binnenkomende mail op prioriteit. Daarnaast voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over! Jij boekt de vergaderzaal, verstuurt uitnodigingen, bestelt de catering en reserveert parkeerplaatsen voor externe collega’s. Tijdens de overleggen ondersteun je waar nodig. Je notuleert, handelt actiepunten af en bewaakt de afgesproken termijnen. Verder werk je nauw samen met je collega-managementondersteuner. Samen verdelen jullie de taken. En is er een onverwachte verandering in de dagindeling? Dan los je eventuele knelpunten op de juiste manier op. Kortom; een veelzijdige en uitdagende job!

Een bijzondere baan, omdat...

• je zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
• je de steun en toeverlaat bent voor de managers van MKB Enschede/Almelo;
• je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Met veel plezier zorg ik voor de dagelijkse ondersteuning van de managers MKB van de Belastingdienst. Geen dag is hetzelfde en dat maakt mijn werk zo gevarieerd en uitdagend," Lieke managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning.
• Je hebt drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie of in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met notuleren.
• Je kunt werken met Word, Excel en PowerPoint. Kennis van HCL Notes en ConnectPeople is een pré.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je hebt een flexibele instelling en bent bereid om incidenteel buiten kantoortijden te werken.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• stressbestendigheid
• samenwerken
• plannen en organiseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 23 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.