Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij Corporate Dienst Vaktechniek in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van onze dienstverlening.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als het visitekaartje van de Corporate Dienst Vaktechniek ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s binnen als buiten de Belastingdienst. Je zorgt als managementondersteuner dat de teamleiders optimaal hun werk kunnen doen. Je plant afspraken en ondersteunt de teamleider bij de dagelijkse werkzaamheden door hem of haar proactief werk uit handen te nemen. Daarbij heb je de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder breng je structuur aan in de agenda’s van de teamleiders. Je handelt daarbij secuur en zelfstandig. En vanzelfsprekend ga je integer om met de informatie die je onder ogen krijgt.
Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren, waarbij je goed in staat bent goed om te gaan met de hectiek van de dag, want geen dag is hetzelfde. Je helpt ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en kunt anderen daarbij helpen en ondersteunen. Voor jou allemaal geen probleem. Jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen, bent proactief, oplossingsgericht en geen 9-tot-5-mentaliteit. Je werkzaamheden vinden plaats op kantoor Utrecht.
Een bijzondere baan, omdat...
- je zelden vooraf weet hoe je werkdag eruitziet, je gaat je niet vervelen.
- je zowel in teamverband als zelfstandig werkt. Dit zorgt voor een goede balans tussen uitdaging en ondersteuning.
- je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal teamleiders.
- je in deze baan jouw kwaliteiten rondom nauwkeurigheid, flexibiliteit en behulpzaamheid kan laten stralen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Geen werkdag is hetzelfde, en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks ondersteun ik het management. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad-hocwerkzaamheden op. Ik voer de functie uit vanuit mijn hart, omdat het een baan is waar je dienstverlenend voor moet zijn ingesteld.” Monique, managementondersteuner