Wil jij het verschil maken voor de veiligheid van Nederland? Onze managers en hun medewerkers werken dagelijks aan het beschermen van ons land. Daar kunnen ze jouw ondersteuning goed bij gebruiken. Kun jij werkzaamheden uit handen nemen, zodat zij zich nog beter kunnen focussen? Dan is dit een rol waarin je echt impact hebt!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner binnen de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) ondersteun je managers en daarmee de directie die onderzoek doet naar dreigingen in Nederland. Het is van groot belang dat deze managers zich goed kunnen concentreren op de inhoud. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen zij nog beter hun werk doen.
In deze functie kun je in de volle breedte jouw vak uitoefenen. Jij bereidt overleggen voor, maakt actie- en besluitenlijsten tijdens overleggen en bent een spin in het web voor de directie en afdelingen/teams. Daarnaast valt agendabeheer onder jouw takenpakket en beheer je de e-mailinbox waardoor jij regelmatig gevoelige informatie onder ogen krijgt. Jij weet als geen ander hoe je op een professionele manier (zeer) geheime dossiers vormt en organiseert.
Bij ziekte of verlof van andere secretaresses op andere afdelingen ben je flexibel. Je vindt het prima om te wisselen van directie wanneer de situatie daarom vraagt. Zo blijf je jezelf bovendien uitdagen en zie je daarnaast veel van onze dienst.
Wij zijn op zoek naar managementondersteuners voor op schaal 6 en op schaal 7:
Als managementondersteuner op schaal 6 ondersteun je meerdere managers tegelijkertijd. Je houdt overzicht, zorgt voor orde in de agenda’s, bewaakt deadlines en denkt mee in procesmatige stappen. Je vindt het prettig om in de breedte te ondersteunen en krijgt energie van dynamische werkomgeving.
Als managementondersteuner op schaal 7 werk je 1-op-1 voor manager op hoger niveau. Je bent de sparringspartner, rechterhand en eerste aanspreekpunt. In deze functie werk je dicht op de besluitvorming en behandel je vertouwelijke en complexe dossiers. Je weet precies wat er speelt in de organisatie en beweegt je met gemak tussen verschillende belangen.
Wat krijg je ervoor terug?
Een rol waarin jij de kwaliteit van ons werk direct beïnvoeldt. Je werkt samen met betrokken collega’s, leert snel de organsatie kennen en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen. De werkzaamheden zij afwisselend en inhoudelijk interessant, juist door het bijzondere werkveld. Er is aandacht voor elkaar waardoor je in een collegiale sfeer terechtkomt. Er zijn regelmatig contactmomenten op de afdeling waardoor je jouw collega’s goed leert kennen.