Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

Werken bij de Overheid

Naar overzicht

Managementassitstent Directeur Operationeel Beleid & Plannen

Ministerie van Defensie
  • Den Haag  -  route
  • Mbo - 4
  • 38 uur
  • €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
Kenmerk: 488058, Plaatsingsdatum: 14 oktober 2025
Solliciteer voor 2 november 2025

Managementassitstent Directeur Operationeel Beleid & Plannen

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als Managementassistent bij de Directie Operationeel Beleid & Plannen stem je de werkzaamheden en dag invulling van de directeur af. Je verzorgt de agendaplanning & afspraken, draagt zorg dat correspondentie op een juiste manier wordt aangeboden en verwerkt. Je bent de 'brug' tussen de directeur en de interne organisatie en haar bedrijfsvoering, maar ook de externe stakeholders. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve & organisatorische processen. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal, flexibiel, proactief en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Waarbij je ook optreedt als contactpersoon van de directie (specifiek de directeur) met de externe stakeholders.

Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoering zaken zoals ICT, intranet, hybride werken, 'on-boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen te volgen (te denken valt aan beveiligingsfunctionaris). Daarnaast bieden wij ook de mogelijkheid andere cursussen/opleidingen te doorlopen t.b.v. verdere (persoonlijke) ontwikkeling in de functie.

Dit krijg je

  • schaal 7
    €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
  • 38 uur

  • Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:

  • Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
  • Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken
  • Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
  • Vaardigheid in het fungeren als brug naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk relevantie/invloed.
  • Anticiperend en proactief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
  • Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
  • Secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
  • Goede beheersing van programma's zoals Outlook, Excel, Word, Powerpoint, iBabs, DefDoc en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
  • kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en Defensie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties:

  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiegericht
  • Nauwkeurig
  • Integer
  • Flexibel
  • Klantgericht
  • Stressbestendig
  • Leervermogen

Hier kom je te werken

Meer over De Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en vooruitdenken? Vind jij het leuk om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving en de rechterhand te zijn van een directeur? Dan hebben wij dé baan voor jou! Als Managementassistent speel jij een sleutelrol in onze directie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij ben het eerste aanspreekpunt bij de ondersteuning, beheert agenda's & stukkenstroom, stemt bijeenkomsten & overleggen af, waarborgt de voorbereiding van reizen en zorgt bovenal voor een goede informatievoorziening van de directeur en de directie. Jouw ondersteuning maakt dat onze directeur zich kan richten op haar kerntaken, in een dynamisch werkveld met diverse stakeholders intern Defensie als interdepartementaal & extern. Je komt te werken op de “afdeling ondersteuning” van de directie waar je nauw samenwerkt met de persoonlijk stafofficier van de directeur (de persoonlijk stafofficier is een militair in de rang van majoor welke de afstemming van processen en de inhoud in dienst van de directeur structureert en indien gewenst adviseert. Daarnaast draagt deze zorg voor de vredesbedrijfsvoering van de directie als vraagbaak en "oliemannetje").

Onze directie bevindt zich in het beleidsmatige hart van het ministerie van Defensie: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Het DGB is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van visies, strategieën en beleid ten behoeve van het richten en samenstellen van Defensie, afgestemd op de internationale en nationale politieke, militaire en maatschappelijke ontwikkelingen. Het is een organisatie waar civiele medewerkers en militairen nauw samenwerken. En welke garant staat voor een optimale ondersteuning van de bewindspersonen.

De Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP) treed op als integrerende directie binnen het DGB. DOBP wordt geleid door een directeur in de rang van Generaal-majoor/Schout-bij-Nacht en bestaat uit drie afdelingen (Operationeel Beleid, Integrale Plannen en Science & Technology). Als ‘National Capability Director’ is de directeur verantwoordelijk voor ‘capability development’ ten behoeve van een toekomst bestendige Nederlandse Krijgsmacht. Dit houdt in dat zij mede richting geeft aan het proces hoe de krijgsmacht van de toekomst vorm is gegeven (krijgsmachtontwikkeling) en vertegenwoordigt Defensie in diverse overlegfora bij de NAVO, de EU en internationale samenwerkingsverbanden. Kerntaak van haar directie is het omzetten van toekomstvisie en strategie, naar (operationeel) beleid en uitvoerbare plannen binnen de beschikbare financiële kaders. Hierbij valt te denken aan portofoliobeheer voor grote investeringsdomeinen (IT, Vastgoed & Militair materieel), richtinggevende documenten hoe de krijgsmacht van de toekomst moet zijn vormgegeven en aan welke eisen zij moet voldoen. Daarnaast draagt DOBP bij aan de defensie brede kennisbasis ter ondersteuning van deze krijgsmachtontwikkeling, met een focus op innovatie.

Over Ministerie van Defensie

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Ministerie van Defensie

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Coordinatiecentrum P&O

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Coordinatiecentrum P&O

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Links icon Menu icon Close icon