Je voert inhoudelijke taken uit, waaronder het uitzetten en afwikkelen van mail en actiepunten, beantwoorden van telefonische vragen, verzorgen van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen en je beheert diverse agenda’s.

Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Indien nodig stel je verslagen of notulen op en bewaak je de naleving van gemaakte afspraken, termijnen en routing.

Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden. Het opstellen, bijhouden en bewaken van verschillende financiële- en personele administraties en overzichten (verzuimregistratie zoals verlof, vakantie en ziek- en betermeldingen) behoren, naast een aantal HR-zaken zoals het inplannen van de functioneringsgesprekken, ook tot je taken.

Kortom: je bent de spin in het web binnen het team!

• Je hebt een werk- en denkniveau op MBO niveau 4, een afgeronde opleiding in de (juridisch) administratieve richting is een pré.
• Je hebt meerdere jaren stage- of werkervaring in een soortgelijke functie binnen een dynamische omgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift op uitstekende niveau.
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.

Competenties:

• Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Je stemt het eigen werk af op dat van anderen. Je helpt collega’s waar nodig om gezamenlijk resultaat te bereiken.
• Organisatiesensitiviteit: Je herkent (in)formele regels, gewoontes en gevoeligheden binnen het team of de afdeling. Je houdt in het handelen rekening met teamdoelen en belangen van collega’s. Je stemt eigen gedrag af op de situatie en de mensen in directe werkomgeving.
• Plannen en organiseren: Je vertaalt opdrachten naar concrete taken en activiteiten. Je stelt prioritenten in eigen werk. Je houdt rekening met afspraken en agenda’s van anderen. Je zorgt dat werkzaamheden overdraagbaar en controleerbaar zijn.
• Flexibiliteit: Je schakelt bij onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak. Je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen, taken en stakeholders op verschillende niveaus

• Salarisschaal 6 conform CAO Rijk (€ 2.994,03 - € 3.660,24);
• De standplaats is Zwolle. Het Functioneel Parket ondersteunt en stimuleert echter tijd en plaats onafhankelijk werken;
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Zwolle op woensdag 19 augustus 2026;
• Voor deze functie is een screening van toepassing.

Meer informatie
Wil je inhoudelijk meer weten? Dan kun je contact opnemen met het secretariaat in Zwolle via telefoonnummer 088 - 6992470.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Diane Mulders-Nguyen (HR Adviseur Recruitment) via e-mail [email protected] of via telefoonnummer 06-11038483.

Sollicitatiewijze
We vragen je om, in je motivatiebrief, antwoorden op de volgende vragen mee te nemen:

• Waarom wil je werken bij het Functioneel Parket?
• Hoe ga je concreet te werk als managementassistent?
• Op welke manier werk je het liefst samen en wat is jouw toegevoegde waarde in het team?

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 10-08-2026 via de sollicitatieknop.