Wat ga je doen?
Als managementassistent bij de facilitaire dienst breng jij structuur en overzicht in het werk van het managementteam. Jij zorgt dat het team zich kan concentreren op de kern van hun werk, terwijl jij alles achter de schermen soepel laat verlopen. Je bent betrokken bij een breed scala aan werkzaamheden: je plant en bereidt overleggen, bijeenkomsten en gesprekken voor, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie, verslaglegging en registraties in systemen, en organiseert evenementen en andere interne bijeenkomsten. In deze rol heb je regelmatig contact met collega’s binnen de rechtbank, maar ook met externe partijen. Dankzij jouw organisatorische talent en proactieve houding verloopt het werk van het managementteam gestructureerd, efficiënt en prettig en daar plukt iedereen de vruchten van.
Een bijzondere baan, omdat door jou …
- het managementteam soepel kan functioneren: jij houdt het overzicht, coördineert werkzaamheden en zorgt dat alles op tijd en goed geregeld is;
- collega’s optimaal ondersteund worden en processen efficiënt verlopen, zodat iedereen zich kan concentreren op zijn of haar kernactiviteiten;
- belangrijke informatie en interne communicatie helder en tijdig gedeeld wordt, waardoor het team weet waar het aan toe is.