Ben jij dienstverlenend en de ogen en oren van de MT- en directieleden en vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische maatschappelijke organisatie? Houd jij het hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar?

Pantar is hét sociaal ontwikkelbedrijf voor Amsterdam en Diemen. Een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Bij Pantar krijg je een baan waar je écht impact kan maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen.

Een kijkje in de wereld van deze rol

Je valt onder de directeur Strategie & Communicatie. Het team bestaat naast een directe collega managementassistent uit twee adviseurs communicatie, een medewerker communicatie, twee strategisch adviseurs, een bedrijfsjurist en een juridisch medewerker.  

Je houdt de agenda’s bij voor de directie- en MT-leden, je bewaakt alle afspraken en zorgt voor een goede prioriteitsstelling. Je hebt hierbij een goed gevoel voor de positie en de belangen van de klant en organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, organiseren en voorbereiden van periodieke vergaderingen en overige bijeenkomsten.  Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van externe bezoekers. Daarbij toon je je representatief, passend bij de functie.  

Daarnaast beheer je meerdere mailboxen, beantwoord of archiveer je de e-mails die je zelf kunt afhandelen en zorgt dat er een overzichtelijke inbox overblijft voor de betreffende directieleden. 

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Een flinke dosis betrouwbaarheid; Je gaat zorgvuldig om met toevertrouwde persoonlijke en organisatorische informatie. Je kent het geheim van goed plannen en organiseren. Je hebt als managementassistent ‘voelsprieten’ voor hiërarchische lijnen maar ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen – je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn.  

Verder beschik je over hbo werk- en denkniveau en relevante opleiding of ervaring in managementsupport, officemanagement, directieondersteuning of een vergelijkbare richting en heb je minimaal vijf jaar relevante werkervaring. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands. 

Tik je niet elke box (nog) af? Solliciteer dan toch, want waarschijnlijk breng je weer andere mooie skills mee waar wij nog niet aan gedacht hebben!