Je gaat werken voor een van de wethouders van Haarlem. Dankzij jou loopt alles op rolletjes. Ben jij een ervaren Managementassistent die rust, overzicht en structuur brengt in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving? Kun je snel schakelen, prioriteiten stellen, ben je een teamspeler en kun je meerdere belangen tegelijk overzien? Dan zoeken wij jou.
Als Managementassistent vorm je samen met de bestuursadviseur en communicatieadviseur het ondersteuningsteam rondom de bestuurder. Je beheert een complexe agenda, bewaakt prioriteiten, stemt af met interne en externe contacten en zorgt dat afspraken, overleggen en bestuurlijke processen soepel verlopen. Daarbij ben je een belangrijke verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
- Je regisseert en bewaakt een complexe politiek-bestuurlijke agenda.
- Je plant, prioriteert en coördineert afspraken, vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten.
- Je bereidt overleggen voor, verzamelt de stukken, notuleert en monitort de actiepunten.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte vastlegging en archivering van informatie.
- Je beheert de mailboxen en handelt zelfstandig complexe correspondentie af.
- Je signaleert knelpunten, ontwikkelingen en politieke gevoeligheden.
- Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.