- Als adviseur kabinetszaken en representatie adviseer je het college van burgemeester en wethouders van Haarlem en het directieteam over representatie, protocol en onderscheidingen. Je draagt actief bij aan de nieuw vorm te geven visie op Kabinetszaken en representatie.
- De functie is relatief nieuw waardoor er kansen en mogelijkheden liggen om vorm te geven aan Kabinetszaken en representatie. Je vindt het leuk om te pionieren en houdt van aanpakken. Je draagt actief bij aan de nieuw vorm te geven visie op Kabinetszaken en representatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en representatieve activiteiten. Denk aan officiële herdenkingen zoals 4 en 5 mei, maar ook het vlaggenprotocol of werkbezoeken. Je geeft advies over Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
- Je signaleert ontwikkelingen, kansen en risico's en vertaalt deze naar adviezen, beleid en protocollen. Daarbij ga je verbindend te werk, haal je actief informatie op en creëer je draagvlak voor jouw voorstellen.
- Je speelt een belangrijke rol bij het onderhouden van relaties met externe partijen, bestuur, interne organisatie en het vertegenwoordigen van de gemeente.
- Je zorgt voor een professionele uitvoering van het beleid in nauwe samenwerking met jouw collega medewerker kabinetszaken en representatie, het bestuurlijk ondersteuningsteam van de Burgemeester waar je onderdeel van uitmaakt, het team public affairs en facilitaire zaken.
Adviseur Kabinetszaken en representatie
Gemeente Haarlem
Kenmerk: 458692,
Plaatsingsdatum: 19 mei 2026
Dit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
- Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.343 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.
Dit vragen wij
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van marketing & communicatie, evenementen, bestuurskunde of politicologie en hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid of een politieke omgeving.
- Je beschikt over sterke netwerk-, advies en onderhandelingsvaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en bent bekend met het bestuurlijke landschap van de (lokale) overheid.
- Je beschikt over analytisch denkvermogen en strategisch inzicht en bent creatief en innovatief in het bedenken van oplossingen en programmering. Je bent resultaatgericht en stressbestendig.
Hier kom je te werken
Over Gemeente Haarlem
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij het team Bestuurs- en Directieadvies van de Afdeling Bestuur en Communicatie maken we impact. Dit team bestaat uit bestuursadviseurs, directieadviseurs, B&W-proces en kabinetszaken en representatie. Subteam kabinetszaken en representatie: Binnen het subteam Kabinetszaken en representatie werk je samen met de medewerker kabinetszaken en representatie en het bestuurlijk ondersteuningsteam van de Burgemeester van Haarlem. In de uitvoering van de werkzaamheden werk je samen met het team van bestuursadviseurs, directieadviseurs, public affairs en facilitaire zaken. De afdeling is gehuisvest op het prachtige stadhuis van Haarlem en ondersteunt de gemeentebesturen van Haarlem en Zandvoort en de ambtelijke organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor strategische advisering van het bestuur en de directie, alle in- en externe communicatie, woordvoering, media-advies en redactie van gemeentelijke uitingen. De afdeling verzorgt ook de advisering over representatieve en protocollaire taken van het college. De afdeling bestaat uit circa 85 personen, verdeeld over 4 teams:Team Bestuurs- en directieadvies, Team Directie- en bestuurssecretariaten, Team Corporate Communicatie, Team Communicatieadvies.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren
Gemeente Haarlem nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.