Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.
Hoe jij bijdraagt
Als managementassistent ben jij de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit.
Jouw werkzaamheden
- Je houdt je bezig met het beheren van de agenda, de behandeling van e-mails en een aantal administratieve werkzaamheden, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.
- Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
- Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
- Je lost problemen die zich voordoen waar mogelijk zelfstandig op.
Het team bestaat uit 20 managementassistenten die de afdelingshoofden en directeuren ondersteunen, aangestuurd door een teamleider. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.
Meer informatie of persoonlijk contact?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Ben van Vorle, teamleider managementondersteuning, via 06 51 89 47 64. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat. Of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
Wil jij een betere indruk van je rol als managementassistent? Check dan deze link.