Proactief, creatief in het vinden van oplossingen, organisatorisch sterk en ontzorgend, dat is wat wij zoeken in een managementassistent! Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een toezichthoudende autoriteit met een verantwoordelijke taak voor de maatschappij en wil je voor een deel tijd- en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie als managementassistent iets voor jou!

Wat ga je doen? 
Als managementassistent ben je de rechterhand, het rustpunt en het klankbord van een afdelingshoofd binnen de directie Slachttoezicht. Jouw werkzaamheden zijn uiteenlopend en op voorhand niet te voorspellen. Naast een strakke agendaplanning in een dynamische omgeving, zorg je uiteraard voor alles wat ervoor nodig is om je Afdelingshoofd zo optimaal mogelijk te ontzorgen. Denk daarbij aan het plannen van (complexe) vergaderingen, het verzamelen en verspreiden van de bijbehorende vergaderstukken, het reserveren van locaties. Ter tafel verzorg jij de notulen en bijbehorende actielijst. Ook in het opvolgen van de actiepunten speel jij een rol en behoud jij het overzicht.  Je bent voor velen een eerste aanspreekpunt en weet ook hierin het overzicht te behouden en de prioriteiten te stellen. 

Hoewel je in deze functie veelal solistisch werkt is het van belang zo snel mogelijk een netwerk om je heen op te bouwen. Wij zijn dan ook op zoek naar een echte teamplayer. Om maximaal te kunnen ondersteunen is het van belang feeling te houden met wat er binnen de afdeling speelt. Dit gebeurt veelal op een van onze NVWA locaties in omgeving Zwolle, Wageningen, Veenendaal en Utrecht tijdens vergaderingen, alsook tijdens bezoeken aan verschillende slachthuizen. Een rijbewijs is daarom noodzakelijk. 

De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jouw werk binnen de NVWA doet ertoe!

Dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid zijn onderwerpen waar iedereen een beeld en een mening over heeft, die de burger direct raken en waar deze directie zich dagelijks mee bezig houdt De directie is volop in beweging en daarom geven wij de voorkeur aan een ervaren en enthousiaste managementassistent om deze vacature in te vullen. Belangrijke vereisten voor deze functie zijn: een flexibele instelling, proactiviteit, bereidheid om als de situatie daarom vraagt, buiten kantoortijden zaken op te pakken en het vermogen om de balans te bewaren tussen een dienende en assertieve houding. 

We werken binnen de NVWA hybride wat betekent dat er zowel op kantoor als thuis gewerkt kan worden. Dit stem je met je leidinggevende af.

Je bent een enthousiaste spin in het web en creatief in het oplossen en voorkomen van problemen. Je denkt in oplossingen en bent flexibel omdat je nooit weet wat de dag van morgen gaat brengen. Je hebt een open en benaderbare instelling en collega’s kunnen op jou bouwen.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:
•    Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau 
•    Notuleren gebeurt meermaals per week; ervaring hierin is dan ook vereist. 
•    Je bent flexibel, goed in organiseren/ plannen en organisatiesensitief.
•    Je bent een kei in MS Office.
•    Je hebt affiniteit met de NVWA en de toezichthoudende rol waar zij voor staat.
•    Je bent in het bezit van een rijbewijs
•    Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:
•    Plannen en organiseren
•    Flexibiliteit
•    Samenwerken
•    Integriteit

Ben je enthousiast geworden? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Dinsdag 16 september vinden de selectiegesprekken plaats bij ons op het hoofdkantoor in Utrecht. 

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.