Hoe jij bijdraagt
Als managementassistent ondersteun jij de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M). Met onze hele directie werk je aan diverse maatschappelijke kwesties, variërend van vuurwerkveiligheid tot risico's in verband met het beleid op het transport van gevaarlijke stoffen.
Je hebt een gevarieerde rol waarin je nauw samenwerkt met de collega-managementassistenten om ervoor te zorgen dat de directie zijn werkzaamheden goed kan uitvoeren. Zowel het managementteam, de medewerkers van O&M als het secretariaatsteam waarin je opereert, vertrouwen op jouw inzet.
Jouw werkzaamheden
- Je ondersteunt het managementteam met taken zoals agendabeheer, het beheren van inkomende e-mails en het plannen van afspraken.
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met betrekking tot vergaderstukken, die je in het digitale vergadersysteem iBabs plaatst.
- Je ondersteunt de beleidsmedewerkers, bijvoorbeeld bij het invoeren en elektronisch laten goedkeuren van nota's en brieven.
We zijn bezig met een professionaliseringsslag binnen het team. Je kunt op elkaar rekenen en er wordt prettig samengewerkt. Natuurlijk begeleiden we jou als nieuwe collega om je wegwijs te maken in onze organisatie. We streven naar een duidelijke en hybride werkwijze. Zo werken wij volgens een vooraf ingepland rooster minimaal 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Binnen de directie heerst een open sfeer, waar hard wordt gewerkt en er ruimte is voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Melanie Keus, afdelingshoofd team GO, via 06 25 24 78 06. Zij staat je graag te woord! Tijdens de vakantie kan je terecht bij Brenda Dekker voor vragen via 06 21 51 84 23.
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:
- Wat trekt je het meest in het werken als managementassistent?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je snel moest schakelen tussen verschillende taken?