Hoe jij bijdraagt
Het directoraat-generaal Water en Bodem werkt aan de bescherming van Nederland tegen hoog water, wateroverlast en droogte. Met jouw doortastende planning, flexibiliteit onder werkdruk en klantgerichte aanpak houd je het team draaiende en draag je direct bij aan een veilige en duurzame leefomgeving.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en verwerkt nieuwe afspraakverzoeken snel en accuraat.
- Je organiseert afdelingsvergaderingen, boekt zalen, begeleidt bezoekers en boekt dienstreizen voor de manager.
- Je handelt e-mails, telefoontjes en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel.
- Je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk klaarstaan in online systemen zoals Microsoft Outlook, Word en Teams.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en biedt direct een helpende hand.
Je komt te werken in het directiesecretariaat van de directie Bodem, Ruimte en Klimaatadaptatie (BRK), dat bestaat uit 5 managementassistenten, 2 beleidsondersteuners en 1 directiesecretaris. Samen vormen jullie een hechte basis, jullie vangen elkaars werk op bij drukte of afwezigheid. Inhoudelijk werk je voor het afdelingshoofd Bodem, 1 van de 4 afdelingen binnen BRK, en diens team.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Of wil je inhoudelijk meer weten? Neem dan contact op met Angélique Remmig, directiesecretaris BRK, via 06 27 20 18 52. Zij staat je graag te woord!
Interesse?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop op deze pagina. In plaats van een motivatiebrief vragen we je om antwoord te geven op de volgende 3 selectievragen (maximaal 200 woorden per vraag):
- Motivatie: waarom wil je als managementassistent bij de afdeling Bodem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werken?
- Samenwerken: kun je een concreet voorbeeld geven van een situatie waarin je intensief hebt samengewerkt met collega's om een drukke of uitdagende periode op te vangen?
- Plannen en organiseren: beschrijf een situatie waarin er op hetzelfde moment meerdere spoedverzoeken binnenkwamen. Hoe ben je te werk gegaan om hierin overzicht te bewaren en alles tijdig af te handelen?