Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

  • Den Haag (Rijnstraat)  -  route
  • Mbo
  • 32 - 36 uur
  • €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
Kenmerk: 5041, Plaatsingsdatum: 19 februari 2026
Solliciteer voor 28 februari 2026
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Het openbaar vervoer is een onmisbare vorm van mobiliteit in Nederland. Zonder goed functionerende treinen en bussen komt het land tot stilstand. Als managementassistent bij de directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van dit maatschappelijk cruciale werk. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt
Als managementassistent ondersteun je de directeur van OVS en zorg je dat zijn werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je ontzorgt hem volledig en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, plant en organiseert met zorg, en werkt nauwkeurig. ook wanneer het tempo hoog ligt. Daarnaast zoek je actief samenwerking met andere managementassistenten en ben je een herkenbaar aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s binnen de directie.

Jouw werkzaamheden
  • Je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken en vergaderingen vooruitdenkend en zorgvuldig.
  • Je stemt af met andere managementassistenten wanneer de directeur deelneemt aan overleggen met andere MT-leden.
  • Je reserveert vergaderruimtes op kantoor en externe locaties.
  • Je ontvangt bezoekers en verzorgt ziek- en betermeldingen.
  • Je regelt praktische zaken zoals bloemen bij jubilea of andere gelegenheden.
Jouw team
Je komt terecht in een secretariaat met zeven andere managementassistenten. De sfeer is goed en collegiaal, met formele professionaliteit maar ook prettig onderling contact. Jullie houden elkaar op de hoogte van lopende zaken, zoeken de verbinding op en kunnen elkaar moeiteloos vervangen bij afwezigheid. Binnen een directie van circa 130 collega’s is die samenwerking essentieel.

Benieuwd naar de toekomstdoelen van OVS in 2040? Klik op de link om te zien waar jouw toekomstige werkgever aan bij gaat dragen: Contouren toekomstbeeld OV 2040.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct!
Wil je eerst nog sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Nikky Koopmans-Kroep, directiecoördinator OVS, via 06 15 43 60 12. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop ‘Direct solliciteren’ onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:
  1. Beschrijf waarom je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wilt werken. (max. 200 woorden)
  2. Plannen en organiseren is essentieel in deze rol: kun je een concreet voorbeeld geven waarin jouw vaardigheid in plannen en organiseren goed zichtbaar werd? (max. 200 woorden)

Dit krijg je

  • schaal 7
    €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 12 maanden
  • 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:
Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

  • Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
  • Je kunt bij weerstand of onverwachte omstandigheden overschakelen op een andere aanpak.
  • Je gedraagt je volgens de normen en gedragscodes die voor de functie gelden.
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Je neemt initiatief, hebt een flexibele instelling en begrijpt dat je dag zomaar anders kan lopen. Juist die afwisseling vind je leuk, je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen en past je moeiteloos aan. Je werkt graag samen in een team en je helpt collega’s waar nodig. Je steekt graag je handen uit de mouwen en vindt het niet erg om onder druk te werken. Ten slotte werk je graag toe naar concrete resultaten en ben je goed in het bewaken van de voortgang van afspraken en het informeren van betrokkenen. Je zorgt er persoonlijk voor dat afspraken worden nagekomen.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Directoraat-generaal Mobiliteit
Zet je je graag in voor een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit van mensen en goederen? Hecht je belang aan toegankelijke en betaalbare mobiliteit voor iedereen? Ons doel bij het directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) is om de bereikbaarheid van werk, zorg, wonen, onderwijs maar ook recreatie en transport in heel Nederland op een hoger plan te tillen. En om bij te dragen aan de toekomstige ruimtelijke inrichting van Nederland. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van het wegennet en het gebruik van de spoorwegen verder te ontwikkelen. En door mobiliteit te verduurzamen en rekening te houden met de leefomgeving. Daarmee dragen we bij aan het welzijn en de welvaart van ons land en aan een mooier Nederland, nu en in de toekomst.

Waar wij onder andere aan werken:
  • het versterken van onze mainports- en achterlandverbindingen
  • het versterken van nationale infrastructuur en de bereikbaarheid van stad, platteland en alles wat daar tussen zit
  • de verduurzaming van mobiliteit (bijvoorbeeld door elektrificatie of het stimuleren van ander reisgedrag
  • de blijvende sterke aandacht voor veiligheid op weg en het spoor
  • het faciliteren van deur-tot-deurvervoer
  • Nederland in de top in ‘smart mobility’
Directie Openbaar Vervoer en Spoor
De directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) zorgt ervoor dat reizigers gebruik kunnen maken van een optimaal ov-netwerk. We zijn dan ook verantwoordelijk voor het gehele systeem van openbaar vervoer (trein, metro, bus, tram, taxi en waddenveren) in Nederland. Daarnaast werken we aan de groei van het vervoer van goederen per spoor. Dit betekent dat we werken aan de uitbreiding van de capaciteit op het spoor en dat het betrouwbaar en veilig is. Ons beleid wordt in nauwe samenwerking met al onze (uitvoerings-)partners vormgegeven.

OVS is een grote directie met een grote diversiteit aan mensen en taken. We kijken naar elkaar om, we bieden een plek om te groeien, en we boeken resultaten waar we trots op zijn. We zijn doeners, sociaal betrokken, en gewend om in een complex speelveld beleid te maken.

Bijzonderheden

  • Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
  • Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
  • Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
  • Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
  • Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Nikky Koopmans-Kroep

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Zev Eskes

+31 6 51448073

Solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Links icon Menu icon Close icon