Hoe jij bijdraagt
Als managementassistent ondersteun je de directeur van OVS en zorg je dat zijn werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je ontzorgt hem volledig en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, plant en organiseert met zorg, en werkt nauwkeurig. ook wanneer het tempo hoog ligt. Daarnaast zoek je actief samenwerking met andere managementassistenten en ben je een herkenbaar aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s binnen de directie.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken en vergaderingen vooruitdenkend en zorgvuldig.
- Je stemt af met andere managementassistenten wanneer de directeur deelneemt aan overleggen met andere MT-leden.
- Je reserveert vergaderruimtes op kantoor en externe locaties.
- Je ontvangt bezoekers en verzorgt ziek- en betermeldingen.
- Je regelt praktische zaken zoals bloemen bij jubilea of andere gelegenheden.
Je komt terecht in een secretariaat met zeven andere managementassistenten. De sfeer is goed en collegiaal, met formele professionaliteit maar ook prettig onderling contact. Jullie houden elkaar op de hoogte van lopende zaken, zoeken de verbinding op en kunnen elkaar moeiteloos vervangen bij afwezigheid. Binnen een directie van circa 130 collega’s is die samenwerking essentieel.
Benieuwd naar de toekomstdoelen van OVS in 2040? Klik op de link om te zien waar jouw toekomstige werkgever aan bij gaat dragen: Contouren toekomstbeeld OV 2040.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct!
Wil je eerst nog sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Nikky Koopmans-Kroep, directiecoördinator OVS, via 06 15 43 60 12. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop ‘Direct solliciteren’ onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:
- Beschrijf waarom je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wilt werken. (max. 200 woorden)
- Plannen en organiseren is essentieel in deze rol: kun je een concreet voorbeeld geven waarin jouw vaardigheid in plannen en organiseren goed zichtbaar werd? (max. 200 woorden)