Geeft het jou voldoening collega’s te helpen bij hun activiteiten en ben je daarnaast leergierig en enthousiast? Stap dan als office & management support specialist in de BBL-leerwerkplekken bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. In deze leerwerk ga jij de managers en collega’s ondersteunen bij de planning en organisatie van hun activiteiten.
Samen met jouw enthousiaste collega’s op het secretariaat zorg je dat alles voor de managers en collega’s op rolletjes loopt. Je voert in overleg met jouw praktijkopleider verschillende ondersteunende secretariële taken uit, waarbij je efficiënt en nauwkeurig te werk gaat. Jij haalt plezier en voldoening uit je werkzaamheden. Door de verschillende taken zijn jouw werkdagen vol afwisseling. Dat betekent dat je prioriteiten moet stellen en flexibel moet zijn.
Wat ga je doen?
Je houdt de afspraken in de agenda bij, reserveert vergaderzalen en catering voor bijeenkomsten, je voert administratieve taken uit zoals bijvoorbeeld ziek- en herstelmeldingen, je plaatst vergaderstukken in het systeem I-Babs, je verstuurt en beantwoord e-mails, en je beantwoordt de telefoon. Komen er bezoekers? Dan meld jij ze aan en haal je ze op.
Management Support Specialist (BBL-leerwerkplek)
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
- Standplaats Den-Haag
- Werkplekken 5
- Contractduur Het dienstverband is voor de duur van de opleiding.
- Uren per week 32
- Maandsalaris €2.338 - €2.799
- Niveau VMBO / MAVO / LBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Vacaturenummer 49068
- Plaatsingsdatum 20 februari 2024
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• je volgt de opleiding Management support specialist;
• je kunt goed samenwerken en bent naar klanten toe vriendelijk en behulpzaam, oprecht betrokken en geïnteresseerd;
• je werkt gestructureerd, netjes en nauwkeurig;
• je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden;
• je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent leergierig en enthousiast;
• je bent flexibel;
• je kunt prioriteiten stellen;
• je hebt discipline om vanuit huis te werken.
- Salarisniveau schaal 3
- Maandsalaris Min €2.338 – Max. €2.799 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Het dienstverband is voor de duur van de opleiding.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
Het dienstverband is voor de duur van de opleiding.
Je ontvangt op de 24ste van de maand je salaris (valt de 24e in het weekend dan ontvang je je salaris de vrijdag voor dat weekend). Het brutosalaris (vanaf € 2.000,-) is afhankelijk van het leerjaar waar je in zit. Dit is op basis van 32 uur (vier dagen) werken per week.
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit: 1). IKB-budget (= geld) van 16,37% van je bruto maandsalaris en 2). IKB-verlof. Met het IKB-budget maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ook verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• We streven er naar om binnen twee weken te reageren op je sollicitatie.
• Hybride werken is van toepassing.
• Gesprekken kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
• Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
• Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
• Je gaat onderdeel uitmaken van het ministerie en zal voorzien worden van alle benodigdheden om volwaardig in het team mee te draaien (toegangspas, randapparatuur e.d.).
Meer over de functiegroep Assistent Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Wat biedt het leerbedrijf de student of werknemer?
Je komt in een team terecht van maximaal 20 bbl-studenten. Samen met andere studenten word je na een klik gesprek bij een directie geplaatst. De BBL-coördinator is jouw aanspreekpunt voor je praktijkopdrachten, voert regelmatig gesprekken met jou en de leerwerkplekbegeleider. En zorgt samen met de leerwerkplek begeleider dat je je ontwikkelt tot allround managementondersteuner.
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Cindy van Tol (BBL-coördinator/ teamleider OCW)
0651850705Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving en Selectie
[email protected]Solliciteren?
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Informatiebeveiligingsexpert (IB expert)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 9 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Schoolleider-ambtenaar VO
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 16-24
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 23 mei
- Dienstverband Detachering
Senior (wetgevings)jurist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 6 mei
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)