Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en wil je impact maken binnen een dynamische overheidsorganisatie?

Als managementondersteuner ben jij de spil die zorgt voor een gestroomlijnde werkdag. Jij ondersteunt het directieteam, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Met jouw energie en proactieve houding ben jij de persoon die we zoeken om het verschil te maken en te zorgen voor een optimale werkomgeving!

Wat ga je doen?

In jouw rol zorg je ervoor dat het directieteam volledig ontzorgd wordt. Jij beheert de agenda’s, coördineert vergaderingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Maar je bent meer dan een organisator; je denkt actief mee in het verbeteren van werkprocessen en biedt praktische oplossingen. Je houdt van variatie en hebt het in je om in een snel veranderende omgeving de touwtjes in handen te houden.

Je taken zijn onder andere:

• Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Het organiseren van events, vergaderlocaties regelen en alles van catering tot materialen verzorgen.
• Het beheren van documenten en correspondentie, en zorgen dat alles snel terug te vinden is. Ook verwerken van fysieke en digitale post
• Centraal aanspreekpunt voor zowel collega’s als andere partners.
• Het beheren van secretariaatsinbox en opvolgen van daaruit voortvloeiende acties.

Waarom bij ons werken?

Wij bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkplek die het mogelijk maakt om jouw organisatietalent maximaal in te zetten. Je werkt samen met leuke collega’s in het secretaresseteam. Het is dé kans om te werken in een omgeving waar je echt verschil kunt maken voor de maatschappij!

Wij vragen:

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Organiseren is jouw tweede natuur en je hebt oog voor detail.
• Je bent bekend met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en je leert snel nieuwe tools.
• Je bent communicatief sterk en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• Wil jij bijdragen aan veilige en betrouwbare identiteitsgegevens binnen Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Via een introductiedag helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.