Wil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning en structurering van de Project Directie National Armaments Director (PD NAD)? Wij zoeken een managementondersteuner die onze projectdirectie secretarieel komt ondersteunen. Binnen de projectdirectie ondersteun je de National Armaments Director bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders. Ben jij een echte aanpakker met een proactieve houding? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en fungeer je graag als het verbindende element binnen een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
Signaleren en anticiperen op behoeften van de National Armaments Director
Meedenken over het opzetten van een volwaardig secretariaat.

Het betreft een tijdelijke functie tot 1 juli 2027.

Wie zoeken wij?
Een gedreven managementondersteuner die klantgericht denkt en handelt, en als spin in het web de National Armaments Director optimaal ondersteunt. Jij bent proactief en denkt graag mee en kijkt verder dan de dag van vandaag. Jij hebt de juiste basisvaardigheden onder de knie, zoals agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten.

Werk-denkniveau MBO4

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.