De werkzaamheden worden verricht binnen de Staf van de Material Maintenance Organization (MMO) van CLAS.

De MMO heeft tot doel het ontvangen, opslaan, repareren, onderhouden en naar behoefte uitgeven van materieel van US Army materiaal als onderdeel van de geruststellende maatregelen van de NAVO in het licht van de verslechterde veiligheidssituatie in Europa. Voorts kan de MMO worden ingezet om de US Army te ondersteunen bij (forward) exercise support.

Deze doelstelling van de MMO is een uitvloeisel van afspraken binnen de NAVO en passend binnen de missie van het 405th Army Field Support Brigade (AFSB) wat ressorteert onder het Army Material Command (AMC).

De staf heeft tot doel, het ondersteunen en adviseren van de commandant MMO bij alle aspecten van de bedrijfsvoering en bestaat uit de secties Quality Health, Safety and Environment, Facility en Finance & Control.

Functionaris vervult de functie binnen de staf als Management Assistent en is belast met het verlenen van secretariële ondersteuning aan Commandant MMO en dienst MT, alsmede het verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden.

Opleiding (+evt. BC-codes):
Vereist:
    MBO 4 opleiding administratief/secretarieel, of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau 
Gewenst:
    Afgeronde MBO directiesecretaresse / managementassistent

Ervaring:
Vereist:
    Ervaring in een soortgelijke functie
    Gedegen kennis van de organisatie.

Competenties: 
Communiceren 
Samenwerken 
Nauwkeurigheid 
Verantwoordelijk

Overige eisen:
-    Kunnen werken onder tijdsdruk;
-    stressbestendig;
-    grote mate van zelfstandigheid;
-    representatief voorkomen;

    Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevens- en tekstverwerking;
    Inzicht in bedrijfsprocessen en samenhang met de diverse afdelingen;
    Vaardigheid in het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
    Vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers of werkarchieven;
    Communicatieve vaardigheden;
    Vaardig in de Engelse taal in woord en geschrift

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.