Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB). DGWB zorgt, samen met anderen, voor de bescherming van Nederland tegen hoogwater. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:
- je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt en het overzicht behoudt
- je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
- je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
- je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
- je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij allerlei vragen en je biedt een helpende hand bij diverse verzoeken
Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waar we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Je werkt voor de manager voor de afdeling Stoffen en Waterketen. Ook werk je nauw samen met de managementassistenten van de andere afdelingen en ben je elkaars achtervang.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij hebt graag een belangrijke rol in je werk en in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je bijna onmisbaar voor de manager en de afdeling. Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.
Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct!
Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt natuurlijk ook bellen met Noëlla van der Meiden, directiesecretaris, via 06-11043116.