Jouw uitdaging
Binnen de divisie Rijgeschiktheid beoordelen ruim 200 professionals dagelijks of mensen veilig kunnen deelnemen aan het verkeer. Dat vraagt om medische en juridische expertise, maar ook om sterke bestuurlijke en organisatorische ondersteuning. En daar kom jij in beeld.
Als Management Assistent van de divisiemanager breng je structuur in een drukke en dynamische omgeving. Je stroomlijnt informatie, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt de regie over een complexe agenda, maar je doet veel meer dan plannen alleen. Je denkt mee, weegt belangen af en bewaakt het grotere geheel.
Je bent een echte sparringpartner. Je adviseert, durft tegendruk te geven wanneer dat nodig is en weet precies wat urgent is en wat even kan wachten. Samen met je collega zorg je dat vergaderingen, bijeenkomsten, afspraken en ondersteunende werkzaamheden vlekkeloos verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager. Samen zorgen jullie ervoor dat de divisiemanager en het MT hun werk optimaal kunnen doen. Jullie houden het overzicht, zorgen dat processen lopen en dat niets blijft liggen.
Daarnaast handel je zelfstandig mailberichten af of bespreek je deze met de divisiemanager, bereid je stukken voor, coördineer je de planning en controlcyclus en signaleer je verbeteringen in processen en communicatie. Je anticipeert, ziet patronen en zorgt dat de informatievoorziening soepel verloopt zodat de divisiemanager zich kan richten op de strategische koers.
Jij brengt overzicht en rust waar dat nodig is. Abstract denken en praktisch handelen combineer je moeiteloos. Je bent scherp, betrokken en weet mensen op een natuurlijke manier in beweging te krijgen. Je hebt geen formele macht, maar wel invloed, en je gebruikt die op een verbindende manier om resultaten te bereiken. Voor deze functie ben je minimaal 3 dagen op kantoor te vinden: maandag, dinsdag en donderdag.