Ben jij op zoek naar een afwisselende en dynamische baan in een gezellig team? Wil je werken in een informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar je de mogelijkheid hebt om door te groeien? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!

Wat ga je doen?
Als Medewerker Planning bij Defensie Materieel Pooling Organisatie (DMPO) ben jij verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de dagelijkse werklast. Je beoordeelt aanvragen en zorgt ervoor dat ze op de juiste manier worden opgepakt. Met jouw inzicht en proactieve aanpak houd je de voortgang in de gaten, om ervoor te zorgen dat materieel op tijd en volgens de juiste specificaties wordt geleverd voor oefeningen en inzet. Je bewaakt de voortgang van deze planningen en grijpt in wanneer er tekorten of stagnaties optreden.

Wat ga je doen?

• Het beheren en verwerken van aanvragen uit de gezamenlijke inbox.
• Signaleren van knelpunten en stagnaties in de planning en hier tijdig op inspelen, door proactief te handelen.
• Je communiceert op een professionele manier met de aanvrager en de teams waarbij klantgericht en organisatiegericht voorop staan.
• Voorraadniveaus in de gaten houden en ervoor zorgen dat aanvragen op tijd worden uitgevoerd.
• Rapporteren aan de Senior Medewerker Productiebesturing over de voortgang en resultaten van de geplande werkzaamheden.

Ons team:
Je komt terecht in een team van ongeveer 25 enthousiaste collega’s verspreid over 3 gebouwen op de kazerne. Er is een leidinggevende en plaatsvervanger die het team aansturen. We hechten veel waarde aan samenwerking en vinden het belangrijk dat iedereen zich gesteund voelt.

Wat kun je van ons verwachten?

Flexibel werkrooster: Er is de mogelijkheid om in overleg je je werktijden flexibel in te delen. Naast een flexibel werkrooster is het ook mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Dit betekent dat je genoeg vrije tijd hebt voor jezelf en je vrienden of gezin!

Gezellige werksfeer: Er is een gezamenlijke kantine waar je even kunt ontspannen en samen kunt lunchen met je collega’s. Daarnaast organiseert de personeelsvereniging leuke activiteiten, zodat je naast het werk ook een goede band opbouwt met je collega's.

Fulltime functie: Je werkt 32 tot 38 uur per week, ideaal voor diegenen die een vast werkritme willen.

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden:
Op termijn is er de mogelijkheid om door te groeien naar een andere afdeling binnen het bedrijf. Dit kan zelfs betekenen dat je op een andere locatie kan gaan werken. Een mooie kans om je professionele horizon te verbreden en nieuwe ervaringen op te doen!

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal een MBO3 opleiding met aantoonbare relevante werkervaring.
• Ervaring met Microsoft office.
• Affiniteit en/of ervaring met automatiseringssystemen (SAP)
• Je werkt nauwkeurig en bent een echte teamspeler.
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer, aangezien de locatie niet goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Wat bieden wij jou?

• Een fulltime functie in een gezellig en ondersteunend team.
• Werken in een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een afwisselende baan met ruimte voor groei.
• Het behalen van diverse interne functie gerelateerde cursussen en opleidingen.

Klinkt dit als de ideale baan voor jou? Wacht niet langer en solliciteer snel! We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,5 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.