Zonder geavanceerde informatietechnologie is het Openbaar Ministerie (OM) nergens. Want stel je voor dat een Officier van Justitie niet kan inloggen, waardoor een zitting moet worden opgeschort. Of dat er een storing is in de DNA-database, nét als we een dader willen identificeren.

Binnen het OM is het domein IT volop in ontwikkeling. Het bouwt aan een toekomstbestendige IT-infrastructuur voor de applicaties van het OM. Het zet daarbij de stap van een incident-gedreven organisatie naar een proactieve en proces-gedreven organisatie met een hoge kwaliteit dienstverlening. Een goede inrichting van ons licentielandschap is daarbij essentieel. Wat gaat goed in ons licentiemanagementproces en wat kan beter? En verloopt het licentiemanagementproces volgens de gemaakte afspraken?

Als licentiemanager onderhoud je de contacten met je interne collega’s (projectleiders, stackmanagers, contract-/leveranciersmanagers, inkopers e.d.) en je onderhoudt relaties met leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het licentiebeleid van het OM. Hierbij implementeer je het (ontworpen) licentiemanagementproces en voer je dit verder uit. Je managet en beheert alle softwarelicenties die binnen het OM worden gebruikt, waarbij je ondersteuning krijgt van het beheer team en verschillende leveranciers en softwarebrokers. Je bent verantwoordelijk voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving van alle contracten.

Verder:

• Coördineer en stuur je het licentiemanagement aan, hierbij bewaak je dat dit door alle betrokkenen wordt uitgevoerd volgens de afgesproken procesmatige werkwijze;
• Zorg je waar nodig voor verbetering van de licentiemanagementprocessen en borgt deze qua mens-, proces en tooling;
• Adviseer je (gevraagd en ongevraagd) bij knelpunten en/of kansen in de uitvoering van contracten en bij het gebruik van de licenties. Bij conflicterende belangen van partijen bemiddel je om te waarborgen dat we, binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid, in de letter en de geest van de overeenkomst blijven opereren;
• Geef je adviezen voor een efficiënt en effectief gebruik van de licenties;
• Lever je heldere rapportages op over status en gebruik van software en licenties.