Een Rijksbreed inhuurcontract moet niet alleen goed zijn afgesproken, maar vooral goed werken in de praktijk. Als leverancier- en contractmanager bij IUC-Noord houd je daarom zicht op prestaties, afspraken en belangen van leveranciers en afnemers. Je analyseert wat goed gaat, waar risico's ontstaan en waar verbetering mogelijk is, en vertaalt dat naar heldere adviezen en concrete acties. Daarbij ben je betrokken bij de hele looptijd van een contract: van de voorbereiding van een aanbesteding en de implementatie tot het verbeteren van bestaande contracten.
Dit ga je doen
Als leverancier- en contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere optimalisatie van Rijksbrede contracten binnen het portfolio Inhuur. Contractmanagement betekent voor jou meer dan controleren of afspraken worden nagekomen. Je kijkt naar wat er achter de cijfers en signalen zit, brengt belangen en risico's in kaart en adviseert over wat nodig is om contracten beter te laten functioneren.
Je bent al betrokken voordat een nieuw contract wordt afgesloten. In multidisciplinaire inkoopteams lever je vanuit jouw expertise input voor aanbestedingen. Je beoordeelt welke afspraken straks goed uitvoerbaar en beheersbaar zijn en haalt aanvullende expertise op wanneer dat nodig is. Daarbij werk je nauw samen met inkoopadviseurs, specialisten, contractmanagers en juristen.
Na de contractering speel je een belangrijke rol bij de implementatie. Je zorgt dat afspraken duidelijk zijn voor de betrokken partijen en volgt hoe het contract in de praktijk functioneert. Je analyseert prestaties van leveranciers en signalen van afnemers en bespreekt afwijkingen en verbetermogelijkheden. Als bijsturing nodig is, adviseer je over mogelijke maatregelen en zorg je dat hierover heldere afspraken worden gemaakt.
Concreet betekent dit dat je:
• Rijksbrede contracten binnen het portfolio Inhuur beheert, analyseert hoe deze functioneren en voorstellen doet om de uitvoering te verbeteren;
• vanuit contractmanagement adviseert bij aanbestedingen en daarbij samenwerkt met inkoopadviseurs, specialisten, contractmanagers en juristen;
• de implementatie van nieuwe contracten leidt, risico's en knelpunten signaleert en bijstuurt wanneer afspraken in de praktijk niet goed uitpakken;
• leveranciersprestaties en klanttevredenheid analyseert en deze informatie vertaalt naar adviezen en concrete verbeteracties;
• leveranciers, afnemers en andere stakeholders met verschillende belangen bij elkaar brengt en met hen tactische en strategische vraagstukken bespreekt;
• ontwikkelingen en vraagstukken rond inkoop en contractmanagement analyseert en stakeholders adviseert over passende oplossingen.
Je beweegt daarbij tussen verschillende belangen. Een leverancier kan anders naar een afspraak kijken dan een afnemer, terwijl ook juridische, financiële en inkoopinhoudelijke aspecten een rol kunnen spelen. Jij brengt de relevante informatie bij elkaar, maakt duidelijk welke mogelijkheden er zijn en onderbouwt je advies. Zo help je stakeholders om keuzes te maken en zorg je ervoor dat afspraken ook in de praktijk uitvoerbaar blijven.