Als medewerker kwaliteit bij Detentiecentrum Rotterdam adviseer je de directie en leidinggevenden bij het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het verbeteren van procesdocumenten, zoals instructies en protocollen. Je vertaalt landelijke beleidsprocessen naar lokale procedures en voert audits uit en organiseert voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers.

Als medewerker kwaliteit bij het Detentiecentrum Rotterdam (DC Rotterdam) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie, het middenkader en de organisatie in zijn geheel bij het beheren en verbeteren van de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Je adviseert over het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het verbeteren van processen. Dit doe je door landelijke beleidsprocessen van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) te vertalen naar lokale procedures, instructies en formulieren. Dit doe je ook samen met de uitvoerend medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden, instructies, methoden en technieken voldoen aan de regelgeving en (interne) kaders.

Taken en werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem;
• Op integrale werkwijze begeleidt je groepen met het in kaart brengen van processen en procesverbeteringen;
• Je ondersteunt de vestigingsdirectie en leidinggevenden bij het samenstellen, op orde houden en verbeteren van instructies, protocollen en het kwaliteitshandboek. Je stelt standaardprocedures en -voorschriften op en past deze aan, rekening houdend met de richtlijnen van DJI;
• Je begeleidt en ondersteunt audits in samenwerking met de business controller en de vestigingsdirectie, waarbij je de aangeleverde (management)rapportages toetst aan de praktijk;
• In overleg met leidinggevenden voer je kwaliteitsmetingen uit op beschreven procedures en doe je voorstellen om processen te verbeteren;
• Je organiseert voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers over de toepassing van het kwaliteitszorgsysteem, zodat zij goed geïnformeerd zijn over de laatste procedures en richtlijnen;
• Je neemt deel aan diverse project- en werkgroepen op het gebied van kwaliteitszorg en je inhoudelijke ondersteuning bij het ontwikkelen en implementeren van verbeterinitiatieven.

Ben jij klaar om jouw expertise in procesoptimalisatie in te zetten voor een veilige en efficiënte werkomgeving? Solliciteer dan nu en draag bij aan de continue verbetering van Detentiecentrum Rotterdam!

Je hebt ervaring met kwaliteitszorgsystemen en procesoptimalisatie en toont een proactieve houding bij het signaleren van verbeterpunten en het aandragen van praktische oplossingen. Daarnaast werk je graag vanuit structuur en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast heb je:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van het INK-model en de organisatorische processen en verhoudingen;
• Aantoonbaar ervaring in het afwegen van integrale belangen van verschillende disciplines;
• Je kunt audits coördineren, rapportages opstellen en verbeterprojecten draaien;
• Ook kun je problemen inzichtelijk maken en heb je oog voor details. Je geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies;
• Kennis en ervaring in het beheren van een kwaliteitsmanagementsysteem, zoals Zenya, Infoland of Mavim is een pré.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Vermeld in je sollicitatiebrief waarom jij graag bij het Detentiecentrum wilt werken.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.